Preizkušene IKT-rešitve lahko izboljšajo pozicijo v oskrbni verigi

Informacijske rešitve MIT proizvodnim podjetjem zagotavljajo celovite vzvode za obvladovanje nabavnega procesa. Njihovi uporabniki se lažje odzivajo na spremembe pri oskrbi proizvodnje in se prilagajajo novim blagovnim tokovom. Posledično lažje izpolnjujejo svoje obveznosti do kupcev in pridobivajo nove posle, saj mnoga podjetja zaradi porušene oskrbe prekinjajo dejavnost.

Uporaba teh rešitev proizvodnim podjetjem v prvi vrsti omogoča hitro prilagoditev anomalijam in spremembam pri oskrbi z materialom. V prihodnjih prispevkih bomo obravnavali, kako s posameznimi informacijskimi rešitvami izboljšate konkretne zahteve, kot so zagotavljanje optimalnih zalog končnih izdelkov in materiala, uresničevanje dobavnih rokov za standardne izdelke in projekte ter odločanje za izboljšave v procesih in poslovnih modelih.

Ostanite v stiku in sledite dobrim praksam nabavnega poslovanja!

Integracija poslovnega in logističnega sistema je bistvena za učinkovito zunanje izvajanje logistike.

Založba Rokus Klett je največji založnik učbenikov in dodatnih učnih gradiv v Sloveniji. Zaradi sezonske naravnanosti poslovanja so se srečevali z velikimi nihanji v obremenjenosti logistike. Poleg tega se jim je s spreminjanjem ponudbe izdelkov in s tem povezanega pakiranja število zasedenih paletnih mest v enem letu povečalo za 3-krat. »Volumen novih paketov je zaradi številnih dodatkov lahko celo sedemkrat večji od volumna same knjige,« je razložil Matic Jurkošek, direktor prodaje, Založba Rokus Klett, d. o. o.

V času sezone od začetka maja do 31. avgusta izvedejo kar 90 odstotkov vseh premikov. Zaradi povečanja obsega poslovanja in kompleksnosti prodajnega portfelja bi potrebovali večje skladišče, uvesti bi morali skladiščni informacijski sistem ter povečati število sezonskih delavcev. »Izkazalo se je, da bi bilo bolj smiselno, če bi skladiščenje in logistiko prepustili nekomu, ki se s tem profesionalno ukvarja,« je povedal Jurkošek.

Uspešnost zunanjega izvajanja logistike odvisna od integracije informacijskih sistemov

Za izvajalca so izbrali Pošto Slovenije, s skladiščem v prostorih Ilirije v Ljubljani. Poseben izziv je bilo povezovanje poslovnega informacijskega sistema MIT Orkester z WMS rešitvijo Pošte Slovenije. »V sezoni imamo več sto odprem na dnevni ravni, pri čemer lahko eno naročilo obsega tudi do sto ali več palet. Glede na intenzivnost dela je bilo izredno pomembno, da smo si zagotovili učinkovito integracijo informacijskih sistemov, brez katere takšno sodelovanje sploh ne bi bilo možno,« je dejal Jurkošek.

Vsa naročila fakturni oddelek obdela v sistemu MIT, od koder se vsako uro prenesejo podatki za komisioniranje vključno z EAN kodami v sistem WMS. Odbiranje poteka brezpapirno z uporabo brezžičnih terminalov. Po koncu odbiranja iz skladiščnega sistema natisnejo le še dobavnico. Potrdila o dobavi vnašajo v skladiščni sistem, informacije pa se prenesejo tudi v MIT Orkester, kjer se izdelajo ustrezni računi. Z uvedbo opomb pri pripravi elektronskih komisionirnih nalogov so navsezadnje poenostavili tudi pripravo naročil, ki so jih kupci prevzeli sami, v skladišču.

Napredek v poslovanju

Zaradi spremembe poslovne paradigme podjetje z lastnimi skladiščnimi viri ne bi moglo izpeljati sezone. »Na Pošti med sezono dela 15 ljudi, pri nas sta bila ob sicer manjšem obsegu dela dva zaposlena in šest študentov. Primanjkovalo nam je tudi prostora. Na svoji lokaciji imamo na voljo 350 paletnih mest, na Pošti pa nekajkrat več,« je še pojasnil Jurkošek. Rešitev je ugodnejša tudi z vidika stroškov, saj bi bili Jurkoškovem mnenju, stroški lastne logistike pri tako povečanem obsegu lahko bistveno višji.

Čeprav je Založba Rokus Klett znana po majhnem obsegu reklamacij, so izboljšave logističnega procesa zmanjšale število reklamacij za 40 odstotkov, ob 25-odstotnem povečanju števila odprem! Posledično so zmanjšali stroške poštnine, zmanjšala se je poraba časa za obravnavo reklamacij, pri čemer se je še dodatno okrepil ugled blagovne znamke.

Kako deluje davčno potrjevanje računov v rešitvah MIT Orkester

MIT-ova rešitev celovito podpira nove zahteve, saj poleg postopka izdaje gotovinskega računa omogoča tudi vpis in registracijo poslovnih prostorov, dodeljevanje blagajn ter vodenje njihovih uporabnikov.

Uporabnik izda račun na enak način kot doslej. Vse postopke v povezavi s fiskalizacijo izvede računalniški program:

• priprava zaščitne oznake izdajatelja računa (ZOI);
• priprava sporočila s podatki o poslovnem prostoru;
• podpisovanje računa s posebnim digitalnim ključem;
• izmenjava podatkov z davčnim organom za podatke o računu in poslovnem prostoru;
• izpis oblike računa za gotovinska plačila z oznakama EOR (enotna oznaka računa) in ZOI;
• izmenjava podatkov v primeru napake oziroma naknadnega pošiljanja računov.

Poleg izdaje davčno potrjenega računa MIT-ova rešitev podpira tudi razknjiženje zalog iz rednih skladišč, uvoz v program Blagajna za avtomatsko izdelavo prejemkov ter prenos računov v Saldakonte in Glavno knjigo.

Rešitev znotraj obstoječega sistema ERP

Da bi odpravili zamike pri vnosu podatkov in zagotovili točne informacije, so uvedli mobilno logistično rešitev, ki temelji na proizvodno-poslovnem informacijskem sistemi MIT Orkester. »Odločili smo se za uporabo standardnih transakcij, ki jih je ponujal obstoječi ERP, zato smo lahko sistem uvedli. Sicer smo že večkrat iskali rešitve pri ponudnikih standardnih skladiščnih sistemov, ampak smo ugotovili, da nam ne rešujejo naših transakcij,« je povedal Andrej Novak, vodja projektov v Donit Tesnit. V podjetju so z mobilnim sistemom podprli označevanje izdelkov ter procese v skladišču gotovih izdelkov in trgovskega blaga.

Ob logistiki podprli tudi sledljivost

Donitov skladiščni proces se pravzaprav začne na zadnji kontrolni točki v proizvodnji, kjer pridobijo informacije o napakah, teži, količini, šarži … Za takšno izvedbo so se odločili zaradi eksplozivnega proizvodnega okolja, kjer bi bila uvedba sistema sledljivosti izredno zahtevna. Istočasno z označevanjem izdelkov na izhodu iz proizvodnje pridobijo informacijo, da je prišlo nekaj iz proizvodnje na zalogo, kar omogoča takojšen začetek odbiranja in priprave odpreme.

Mobilni postopki povečujejo produktivnost

Mobilni terminali predstavljajo pomembno pridobitev za skladiščni proces. Z njimi so poenostavili skladiščne manipulacije, zagotovili ažurne podatke v poslovnem informacijskem sistemu in odpravili podvajanje dela. Celoten proces poteka bistveno hitreje, saj ni več treba pisati listkov za označevanje in ročno vnašati podatkov. »Nekateri izpisi se prožijo sami. Za ročni vnos podatkov in izpis listka je na primer delavec prej porabil minuto ali dve, sedaj pa je izpisan v trenutku,« je pojasnil Novak. Neposredne prihranke časa so dosegli tudi z odpravo mrtvih časov. Informacije o prihodu izdelkov iz proizvodnje so takoj na voljo drugim službam, na primer prodaji, ki lahko vidi, kaj je bilo proizvedeno, kaj je v skladišču, na odpremni listi. Zaradi poenostavljenih postopkov so uspeli skrajšati odpremo v času največjih obremenitev, ki se pojavljajo ob koncih meseca, do dva dneva.

Točni podatki odpravljajo napake

Napak pri odpremi zaradi človeškega faktorja praktično ni več. Izboljšali so tudi sledljivost izdelkov. Tako Novak: »Sedaj takoj vemo, kaj smo kupcem poslali. Podatki so na ravni šarže, pri čemer kupce lahko tudi sami obvestimo, če je bilo kaj narobe iz tehničnega vidika.« Rezultat naložbe v mobilne logistične procese se torej kaže predvsem v kakovostnejšem procesu, zaradi katerega se je zmanjšalo število reklamacij in zamud pri dobavi.

Mobilni logistični procesi

Če hoče podjetje sprostiti kapital, vezan v zaloge surovin in repro materiala, potrebuje učinkovito materialno poslovanje, podprto s hitrimi in točnimi informacijami. Mobilno poslovanje vnaša v logistični proces vso potrebno interaktivnost in razpoložljivost za vitko oskrbo – bodisi lastne proizvodnje, bodisi kupcev.

Agilni logistični proces, ki ga podjetje doseže z mobile@MIT, poveča zadovoljstvo kupcev in dvigne produktivnost brez novih naložb v proizvodne zmogljivosti ter prispeva k izboljšanju likvidnosti.

Poslovanje na dlani – vedno in povsod

Mobile@MIT razširja mobilno poslovanje na čelo podjetja, za podporo pri vsakodnevnih odločitvah pri vodenju ter poslovanju s partnerji:

• ključni pokazatelji poslovanja in poročila na osnovi podatkov iz osrednjega informacijskega sistema na osebnih mobilnih napravah;
• neposreden vnos prodajnih naročil pri strankah in takojšnji podatki o izvajanju naročil;
• celovite informacije in dokumentacija o poslovanju s kupci in dobavitelji.

Z rešitvijo mobile@MIT mobilni zaposleni pridobijo stalen dostop do prilagojenih informacij, ki so ključnega pomena za njihovo uspešnost.

»Mobilnost odpira novo poglavje pri ustvarjanju primerjalnih prednosti ter pri izboljšanju dobičkonosnosti in produktivnosti. Vendar sama po sebi ni dovolj. Potrebna je kakovostna osnova, učinkovit sistem ERP, ki omogoča centralizacijo, optimizacijo in avtomatizacijo poslovnih procesov,« je povedala Marjeta Povalej, direktorica podjetja MIT informacijske rešitve.

Prednosti mobilnega poslovanja so ogromne in se celo bolj kot v znižanju stroškov kažejo v skokoviti rasti produktivnosti. Slednjo omogočajo zmožnosti za izvajanje službenih nalog vedno in povsod ter stalna razpoložljivost informacij, ki jih rabijo zaposleni in vodje pri vsakodnevnih odločitvah. Vse to pa je na voljo v lokalnem jeziku in usklajeno z zakonodajo.

Kako dvigniti učinkovitost

Povečanje učinkovitosti pri mobilnem poslovanju je v veliki meri odvisno od poenostavitve podpornih procesov. Da vam to uspe, morate v svojem poslovnem sistemu zagotoviti naslednje štiri zmožnosti:

• neposreden zajem podatkov na mestu in v času izvedbe poslovnega dogodka;
• v čim večji meri uporabljati brezpapirne procese in postopke;
• avtomatizirati naloge na osnovi poslovnih pravil;
• priskrbeti takojšnje informacije za odločanje.

Vse naštete aktivnosti se v sklopu rešitve za mobilno poslovanje izvajajo neodvisno od lokacije uporabnika ter naprave, ki jo trenutno uporablja. Prav zato so še posebej primerne za poslovanje na tujih trgih.

Ena rešitev za vsakodnevne poslovne potrebe

MIT je podjetjem, ki stremijo k optimizaciji poslovanja, ponudilo nadgraditev poslovnega sistema MIT Orkester s prilagodljivo mobilno rešitvijo MIT Mobilna pisarna.

»To, da si hitro odziven, da imaš pri roki takoj vse informacije, ki jih rabiš za sprejemanje odločitev, da se ne ukvarjaš z zamudnimi rutinskimi nalogami in da čim več svojega časa posvetiš ustvarjanju vrednosti, so realne pridobitve sodobnega, v mobilnost usmerjenega poslovnega sistema,« je še poudarila Marjeta Povalej.

MIT Mobilna pisarna nadgrajuje brezpapirno poslovanje v sklopu poslovnega sistema MIT Orkester z mobilnim delom na različnih točkah poslovnega procesa:

• menedžment,
• prodaja,
• nabava,
• storitve.

Prednost te rešitve je tesna integracija s poslovnim sistemom, ki podpira avtomatizacijo procesov in hkrati zagotavlja spremljanje poslovanja v realnem času. Uporabnikom omogoča, da na enem mestu izvajajo tipične poslovne naloge, od enostavnega vnašanja podatkov in proženja postopkov, do pregledovanja dokumentov, poročil in drugih informacij, ki jih potrebujejo pri delu izven pisarn.

Poslovne rešitve MIT uporabljajo mednarodno uspešna podjetja, kot so: Steklarna Hrastnik, Donit Tesnit, Melamin, Daihen Varstroj, Belimed, Dinos, Gorenje Surovina, Mersteel ter številna srednja in manjša proizvodna podjetja.

MIT Mobilna pisarna celovito podpira zaposlene pri delu izven pisarne: prodajnike, nabavnike, serviserje in vodstvo. Na voljo je širok nabor mobilnih aplikacij, na primer CRM, BI, terenska prodaja, nabavna naročila, servisni nalogi in potni stroški pa tudi povezava z mobilno logistično rešitvijo.

»Stremimo k temu, da iščemo področja, ki se jih da še dodatno optimizirati,« je povedala Marjeta Povalej, direktorica MIT-a. »V logistiki in komerciali smo naredili veliko, pri čemer izkoriščamo potenciale v podjetjih tako, da zmanjšamo število napak, reklamacij, optimiziramo procese in zmanjšamo zamude.«

Osrednja tema letošnjega posveta je bila poslovna mobilnost. MIT-ove nove rešitve podpirajo mobilnost v ključnih procesih, od logistike in proizvodnje do prodaje, nabave in vrhnjega vodenja. »Osnova je kakovosten poslovni informacijski sistem. Vse, kar se dogaja v sistemu, je možno spremljati in izvajati tudi na mobilen način, tam, kjer se oseba nahaja, med prodajnimi policami, pri stranki ali na službeni poti.«

Poleg dobre prakse uporabe poslovnega sistema MIT Orkester pri optimizaciji proizvodnje, je bila predstavljena mobilna logistika v podjetju Donit Tesnit ter širok nabor zmožnosti, ki jih za mobilno vodenje skladiščno-logističnega procesa nudi rešitev mobile@MIT. Udeleženci so spoznali tudi prednosti in koristi mobilnega zajemanja podatkov in vodenja dokumentov prek Mobilne pisarne ter spremljanje proizvodnje v realnem času prek mobilnega sistema za poslovno poročanje.

»Podjetje MIT se je v četrt stoletja uveljavilo kot specialist za informacijsko podporo predvsem proizvodnim podjetjem, danes pasvoje znanje in rešitve izvaža tudi na tuje trge,« je povedala Marjeta Povalej, direktorica podjetja MIT. »Številna uspešna slovenska podjetja so zrasla ob uporabi naših rešitev ter v sodelovanju z nami ustvarila potenciale za mednarodni preboj.«

Proizvodna podjetja so v sodelovanju s kranjskim MIT-om dosegla mednarodno uspešnost in si zagotovila trajno poslovno rast.

V podjetju MIT so ob praznovanju 25-letnice delovanja predstavili zadnje razvojne dosežke in najboljše poslovne prakse. Prek 50 podjetij je skozi izbrana predavanja na strokovnem delu srečanja Dan MIT-a spoznalo sodobne in že preizkušene pristope pri obvladovanju proizvodnje in podpornih procesov od prodaje do nabave. »Podjetje MIT se je v četrt stoletja uveljavilo kot specialist za informacijsko podporo predvsem proizvodnim podjetjem, danes pa svoje znanje in rešitve izvaža tudi na tuje trge,« je povedala Marjeta Povalej, direktorica podjetja MIT. »Številna uspešna slovenska podjetja so zrasla ob uporabi naših rešitev ter v sodelovanju z nami ustvarila potenciale za mednarodni preboj.«

Posebno pozornost je vzbudil koncept vitke administracije, ki prek brezpapirnega poslovanja in avtomatiziranih delovnih postopkov zmanjšuje obseg rutinskega dela v režijskih službah. Gre za privlačno rešitev, ki s povezovanjem dokumentov iz sistema ERP in dokumentnim sistemom izboljša urejenost in dostopnost poslovne dokumentacije ter hkrati pospeši delovne tokove.

MIT je ob tej priložnosti prvič razkril glavne zmožnosti nove generacije poslovnih informacijskih sistemov MIT Orkester. Te kot hibridne poslovne rešitve vključujejo storitve iz oblaka, poslovno poročanje, podporo pisarniškim aplikacijam, dokumentni sistem s podporo procesom in CRM. Posebna veja nove generacije rešitev pa je MIT Mobilna pisarna, ki združuje skupek rešitev za delo zaposlenih izven tradicionalnega delovnega mesta.

Visok inovacijski potencial

MIT statistično gledano ustvari več kot eno izboljšavo na teden. Med pomembnimi novostmi pa je izdaja prvega poslovnega informacijskega sistema MIT Orkester^M, ki je prilagojen posebnostim poslovanja manjših proizvodnih podjetij.

»Danes lahko proizvodnim podjetjem, ne glede na velikost in dejavnost, kot edini na trgu ponudimo povsem prilagojeno rešitev, s čimer podpremo njihove primerjalne prednosti in dolgoročno poslovno rast,« je še povedala Povalejeva. Kupcem so se približali tudi s prilagodljivimi prodajnimi modeli, tako vedno več programskih rešitev prodajo v obliki najema oziroma storitve.

Na slavnostnem zaključku prazničnega Dneva MIT-a so podelili tudi priznanja partnerjem za dolgoletno sodelovanje. Zahvale za 25-letno partnerstvo so prejela podjetja Termit Moravče, KGZS Kranj in Papir servis, za 20 letno partnerstvo pa Steklarna Hrastnik, Melamin Kočevje ter Donit Tesnit.

MEDVODE, KRANJ, 22. 5. 2014 – V podjetju MIT smo na svojem osrednjem razvojnem srečanju z uporabniki PIK.MIT 14 predstavili posodobitve poslovnega informacijskega sistema MIT Orkester. Največ pozornosti uporabnikov so požele novosti, povezane s spletno uporabo, s katerimi v MIT-u napovedujemo prenovo celotne linije svojih poslovnih rešitev. Več kot 70 uporabnikov je ob tem spoznalo še ostale nove zmožnosti, od podpore elektronskemu poslovanju in izdajanju e-računov, zmožnosti dokumentnih rešitev in mobilnega poslovanja do izboljšav pri vodenju prodaje ter obvladovanju proizvodnje, vzdrževanja in logistike. Uporabnikom smo predstavili tudi delovanje svojega razvojno-raziskovalnega oddelka ter informacijske tehnologije, ki jih uporabljamo pri razvoju.

»Proizvodna podjetja v poslovnem informacijskem sistemu potrebujejo vedno nove funkcionalnosti, ki jim z izboljšavami v proizvodnem in vseh podpornih procesih omogočajo povečanje operativne učinkovitosti,« je ob strokovnem srečanju povedala direktorica podjetja MIT informacijske rešitve Marjeta Povalej.

Glavne novosti v MIT Orkestru, ki so na voljo tudi v izpeljanki za manjša podjetja OrkesterM, so novi spletni programi. Ti komercialistom omogočajo kakovostno delo od kjer koli in kadar koli. V podjetju smo že zagotovili tudi mobilne poslovne rešitve, ki omogočajo mobilno zajemanje podatkov in upravljanje mikrolokacij v skladiščih ter izdelavo dokumentov, kot so prevzemnice, izdajnice in dobavnice v skladiščih. Med mobilnimi novostmi so še nova poslovna poročila za vodstvene zaposlene.

Na vse bolj aktualno elektronsko poslovanje v podjetjih v MITu odgovarjamo z novimi zmožnostmi za izdajo in prejem e-računov ter elektronskim upravljanjem s poslovno, organizacijsko in tehnično dokumentacijo. Poleg tega smo uporabnikom omogočili izboljšano podporo elektronskim delovnim tokovom za obdelavo in potrjevanje elektronske dokumentacije. Uporabo dokumentnega sistema smo predstavili na primeru dobre prakse iz Steklarne Hrastnik.