integracija s poslovnim sistemom – Saop Proizvodnja

Naj za vas dela cel Orkester rešitev za proizvodno panogo

Marjeta Povalej — Tue, 28 May 2019 07:37:32 +0000

Ste tudi pri vas spoznali, da zgolj z investicijami v zmogljivosti in zaposlene ne ustvarjate dovolj dobička, da bi lahko mirno spali?

Torej tudi zagotovo že veste, da lahko dodano vrednost močno povečate s povečanjem učinkovitosti na vseh poslovnih področjih. Ste se tega že lotili? Morda pa želite svojo dodano vrednost povečati z učinkovitejšim prodajnim procesom in boljšim obvladovanjem logistike?

MIT združuje najboljše prakse iz proizvodnje ter zadnje digitalne tehnologije

Želite, da bodo vaše naložbe v tehnologije in zaposlene v proizvodnji maksimalno dobičkonosne? Potem si zagotovite informacijsko rešitev, s katero boste izboljšali učinkovitost na prav vseh področjih svojega poslovanja – od prodaje do obvladovanja zalog in same proizvodnje.

Z avtomatiziranimi procesi od ponudbe do dobave lahko pridobite potencial celo za več kot 30-odstotno povečanje posla. In to brez novih naložb v proizvodne zmogljivosti in človeške vire!

Vas zanima kako?

V podjetju MIT informatika smo razvili prilagojen informacijski sistem MIT Orkester za vodenje poslovanja proizvodnih podjetij vseh velikosti. Preverite 7 glavnih poslovnih področij, ki jih izboljšate z njim – prepričani smo, da boste med njimi našli tudi svoje izzive.

Spremljanje celotnega posla na enem mestu. Ali res veste, s kakšno razliko v ceni ste realizirali posamezen posel? Poznate stranke in dela, ki vam prinašajo največ dobička in kje ustvarjate izgubo? Ali vam režija jemlje prepotreben čas za ukvarjanje s kupci in dobavitelji? Priskrbite si celovit pregled nad izvajanjem in uspešnostjo vsakega posla, od prejema naročila do odpreme. Na voljo so vam povezane informacije, dokumenti in optimizirani postopki od malo in veleprodaje, nabave in proizvodnje do skladišča, logistike, kadrov in računovodstva.
Vgrajena tehnologija za kakovostne ponudbe. Ne delajte več ponudb čez prst. Izognite se možnostim za ustvarjanje izgube ali nerealne roke izvedbe. Poenostavite si izdelavo dobičkonosnih ponudb, ki jih boste realizirali v dogovorjenem času, brez zamud in reklamacij. Sistem samodejno preračunava tehnološke podatke na osnovi algoritmov in normativov.
Maksimalna izkoriščenost materiala ob minimalnih zalogah. Ne zaklepajte več denarja v zaloge, ampak ga sprostite za nove posle. Povečajte izkoriščenost materiala prek avtomatizmov pri upravljanju z zalogami, obvladovanju ostankov in vodenju odlagalnih mest. Istočasno lahko avtomatizirate celoten nabavni proces ter s tem proizvodnji zagotovite material točno takrat ter v kakovosti in količini, kot jo v resnici potrebujete, da boste naročilo pravočasno in v celoti izvedli.
Avtomatsko generiranje proizvodne dokumentacije in sledljivost. Ne izgubljajte več časa za izdelavo proizvodne dokumentacije, ko bi naročilo že moralo biti v proizvodnji. Namesto tega naj se proizvodna dokumentacija izdela samodejno, že na osnovi potrjene ponudbe. Tekom procesa se enostavno dodajajo vsi dokumenti o uporabljenih materialih ter informacije o izvedenih delih – za popolno sledljivost.
Kakovostnejše planiranje sprošča zmogljivosti in pospešuje dobavni čas.Se vam dogaja, da vaše zmogljivosti še zdaleč niso 100 % zasedene, pa kljub temu ne morete sprejemati novih poslov? Ali, da bi za dober denar hoteli prednostno prevzeti nov posel, pa ne veste ali si to sploh lahko privoščite, ne da bi šlo na račun drugih kupcev in izgube posla? Rešitev vam pomaga izdelati učinkovit plan in optimizirati izkoriščenost proizvodnih zmogljivosti – lahko celo z umetno inteligenco! Za nameček pridobite čas za nove ali bolj kompleksne posle in še izboljšate konkurenčnost, saj ste bolj odzivni in hitrejši od tekmecev.
Popoln nadzor nad proizvodnim procesom in realizacijo. Ali vam je kdaj ob večkratnem klicu kupca nerodno, ker nimate informacij o izgotovljenosti njegovega naročila oziroma o tem, kdaj mu boste naročeno sploh dostavili? MIT Orkester lahko spremlja vse faze vašega proizvodnega procesa in vam vrača natančne podatke o izgotovljenosti posameznih naročil oziroma proizvodnih postopkov. Na osnovi analiz proizvodnega procesa lahko popravljate normative in algoritme, s čimer dosežete, da je vaša proizvodnja le še bolj učinkovita.
Hitre in natančne informacije za vodenje in ukrepanje. Obvladujte odstopanja še preden se vam kot reklamacije pokažejo na financah. Prek vgrajenega sistema obveščanja pridobite takojšnje informacije o anomalijah v procesu, da lahko takoj in pravilno ukrepate. Tako boste po eni strani zagotovili izvedbo v dogovorjenem času, po drugi strani pa boste lahko napake začeli odpravljati, ko bodo še majhne in ne bodo ustvarile občutne denarne škode.

Povezovanje ustvarja poslovne priložnosti

Tibor Zavrl — Tue, 12 Jul 2016 06:26:22 +0000

MIT Orkester pripravljen na pristope Industrije 4.0.

Digitalizacija odpira povsem nove oblike ponudbe izdelkov in storitev. Kupci namreč pričakujejo čim bolj individualizirane in storitveno usmerjene izdelke. Takšne pametne izdelke pa lahko proizvajajo le pametne tovarne s pametnimi oskrbnimi verigami.

Industrija 4.0 gradi odzivnost in učinkovitost na horizontalnem povezovanju vrednostne verige ter vertikalnem povezovanju poslovnih in proizvodih sistemov. Pravzaprav po eni strani prihaja do zlivanja funkcionalnosti poslovnega in proizvodnega sistema, po drugi strani pa se na poslovni informacijski sistem priklaplja veliko število mikroaplikacij.

Gonilo nove industrijske revolucije so podatki, ki jih na strani kupca ustvarja internet storitev, na strani proizvodnje in oskrbne verige pa internet stvari. Proizvodni sistemi ob tem postajajo vse bolj razdrobljeni, saj se proizvodnja pa tudi poslovne funkcije obvladujejo vedno bolj podrobno. Manjše enote se poleg tega lahko bistveno hitreje prilagajajo in lokalno optimizirajo.

Z vidika načrtovanja in nadzora tako proizvodnje kot poslovanja bo za podjetja v novi industrijski revoluciji bistvena zmožnost povezovanja sistemov in standardizirana samodejna komunikacija, ki bo omogočala združevanje takšnih enot v vseobsegajoče omrežje.

Od kupca do stroja

Z digitalizacijo, ki gradi virtualne tovarne, kupci s svojimi zahtevami neposredno vstopajo v proizvodno halo. Ne samo, da vidijo potek proizvodnje njihovega naročila. Tudi ostali viri, ki se porabljajo tekom celotne oskrbne verige, morajo biti vidni in popolnoma pregledni z vidika razpoložljivosti. Kupec namreč želi do zadnjega vplivati na lastnosti izdelka, jasno ob dobavi na dogovorjeni rok. Zato postaja meja med sistemi ERP in MES vedno bolj zabrisana, saj se poslovna raven bistveno bolj vključuje v samo proizvodnjo.

Tudi v digitalizaciji ERP sistem ostaja osrednje živčevje poslovnega sistema in vir temeljnih podatkov, vendar se pojavlja ogromno novi aplikacij, ki te podatke uporabljajo oziroma jih zanj tudi proizvajajo. Zmožnost povezovanja ERP sistema z vsemi možnimi aplikacijami, informacijskimi sistemi ter s stroji in napravami bo ključna za vsako podjetje, ki bo hotelo zgraditi svojo zgodbo na digitaliziranem tržišču.

Ena točka za povezovanje z vsemi

V podjetju MIT informatika so svoj poslovni sistem MIT Orkester že prilagodili za zahteve nove industrijske revolucije. Ne samo, da omogoča tesno povezovanje z različnimi proizvodnimi sistemi MES, z rešitvami za načrtovanje in fino terminiranje proizvodnje ter s poslovnimi sistemi partnerjev. Prek standardnih aplikacijskih vmesnikov (API) sistem Orkester vzpostavlja celovito interno in eksterno elektronsko poslovanje, na primer prek povezovanja s storitvami za elektronsko izmenjavo, z dokumentnimi sistemi, s sistemi za poslovno poročanje in analitiko velikih podatkov, s spletnimi storitvami v oblaku, vključno s spletno prodajo poslovnim partnerjem in končnim potrošnikom.

Sodobne, pametne tovarne temeljijo na uporabi interneta stvari pri krmiljenju in oskrbovanju proizvodnje. MIT Orkester podpira zajem in obdelavo podatkov iz množice senzorjev, s čimer avtomatizira proženje različnih dejavnosti, od distribucije materiala na delovne centre do vzdrževalnih posegov.

Naložba za digitalizirano prihodnost

Na osnovi poslovnih rešitev MIT Orkester, povezanih z aplikacijami in storitvami drugih proizvajalcev ter z internetom stvari, podjetja granularno obvladujejo vse korake proizvodnega in poslovnega procesa. S tem kupcem na eni in dobaviteljem na drugi strani zagotovijo transparente podatke za optimizacijo njihove vloge v vrednostni verigi. Naložba v poslovni sistem, kot je MIT Orkester, tako učinkovito uresničuje trenutne potrebe proizvodnih podjetij, hkrati pa podpira razvoj digitalizacije poslovanja v smeri industrije 4.0.

50 % manj vnašanja podatkov

MIT informatika — Fri, 03 Jun 2016 07:13:07 +0000

Prilagojen poslovno-proizvodni informacijski sistem za majhna podjetja MIT Orkester^M še za 30 % skrajša administrativna opravila v primerjavi s sistemi za večja podjetja.

Majhna proizvodna podjetja izvajajo procese, ki so popolnoma primerljivi s tistimi v velikih podjetjih.

Majhni delajo praktično vse, kar delajo veliki

In tako kot pri velikih, je tudi za njihovo konkurenčnost vedno bolj pomembna uporaba informacij.

»Problem majhnih podjetij je, da nimajo kadrov, ki bi izvajali vnašanje podatkov in skrbeli za administrativne naloge v proizvodnji. Za vsakršno dodatno delo jim namreč primanjkuje časa, čeprav se zavedajo, da bi z uporabo kakovostnih informacij iz proizvodnje uspešneje poslovali.« Marjeta Povalej, direktorica v MIT informatika.

Na mizi je prava rešitev – vse na enem mestu za manjše proizvodno podjetje

V podjetju MIT so izdelali poslovno-proizvodni informacijski sistem MIT Orkester^M.

»Prednost sistema je, da bistveno zmanjša količino podatkov za vnos v proizvodnji, zaposlene vodi skozi postopke ter skrbi za samodejno prenašanje podatkov med različnimi službami in pripravo informacij za vodstvo.« Tibor Zavrl, svetovalec za proizvodne rešitve v MIT informatika.

TOP prednosti sistema MIT Orkester^M:

Podpora celotnemu poslovnemu procesu od prodaje in sprejema naročil do planiranja, priprave in spremljanja proizvodnje, obvladovanja nabave, logistike ter finančno-računovodskih obdelav – zagotovite si do 50 % manj vnašanja podatkov.
Preprosta uporaba, avtomatizirani procesi, poenostavljena administrativna opravila – prihranite do 30 % časa.
Vnaprej pripravljena poročila iz proizvodnje in poslovanja ter enostavna orodja za analiziranje podatkov – informacije za poslovne odločitve so na voljo takoj.
Pokalkulacije za obvladovanje pokritosti – izkoristite pri nadaljnji optimizaciji virov, nabave in pri sprejemanju novih poslov.

Cenejši informacijski sistem in do 40 % nižji stroški informacijskega sistema

MIT Orkester^M zagotavlja optimalno rešitev zaradi svoje celovitosti in hkratne podpore za različne tipe proizvodnje. Možno ga je povezati z računovodsko-knjigovodskimi sistemi drugih proizvajalcev, kar je prednost za podjetja, ki koristijo storitve računovodskih servisov, želijo pa kakovostno podporo proizvodnji.

Končno popoln informacijski sistem za manjše proizvodno podjetje:

Vse na enem mestu (finančno in materialno poslovanje, proizvodnja, kadri, stranke, poslovni partnerji…).
Nadzor nad proizvodnim procesom, vodeni postopki, vnaprej pripravljena poslovna poročila ter stalen mobilni dostop.
Obvladovanje poslovne dokumentacije (prodajne in nabavne pogodbe, naročila kupcem in dobaviteljem, prevzemnice in dobavnice, izdani in prejeti računi, delovni nalogi…).
Hitra, strokovna uvedba (pred nastavljeni poslovni procesi, enostavno spreminjanje procesov in delovnih postopkov).

Stroškovni in časovni prihranki so za dobre gospodarje že dovolj veliki razlogi za uvedbo rešitve, kot je MIT Orkester^M. Če zraven dodate še boljše informacije in kakovostnejše procese, s katerimi zmanjšate izgube v proizvodnji, nabavi in logistiki, res ne morete več dvomiti.

Ne sprašujte se, kaj lahko MIT Orkester^M še naredi za vas. Vprašajte se, kaj narediti, da ga čimprej dobite!

Kontaktirajte nas!

Prihranite 10 € pri vsakem prejetem računu

Zdenka Selsek Manjulov — Thu, 02 Jun 2016 08:06:03 +0000

Brezpapirno poslovanje je odlična rešitev tudi za majhna podjetja.

Uporaba papirnih dokumentov pri poslovanju je le na videz najbolj enostavna in najcenejša rešitev. Resda se ponuja kar sama, saj je večina dokumentacije, na primer prejeti računi, še vedno v papirni obliki. Pa vendar ali je res tako?

Pomislite, koliko vsak dan izgubite zaradi papirjev!

Ste pomislili, koliko časa v resnici potrebujete, da najdete nek račun iz preteklega obdobja. Samo da greste od delovne mize do arhiva in začnete z brskanjem po fasciklih, izgubite vsaj 5 minut. Zraven prištejte še, kako taka motnja vpliva na vašo zbranost pri delu in kaj vse vas v tem času še zmoti. Analize so pokazale, da ljudje pri administrativnih opravilih porabijo do 30 odstotkov časa samo za iskanje informacij. Kaj pa, če računa ne najdete? Da ste ga založili oziroma sploh niste prepričani, da ste ga dobili? Velikokrat se v takem primeru pokliče dobavitelja in ga prosi za kopijo računa. Vse skupaj je še bolj nerodno, če zamujate s plačilom. Kaj si o vaši resnosti misli dobavitelj? Kako vam zaupa? Boste še imeli tak rabat in plačilne pogoje, kot ste jih dobili za obljubo plačevanja na rok?

Brezpapirno poslovanje je enostavnejše in hitrejše

Ne glede na to, koliko ljudi je vključenih v proces pregledovanja računov, se ta z brezpapirnim poslovanjem bistveno poenostavi. Tudi če ste »one man band«:

so vsi računi takoj dostopni in se ne izgubljajo;
račun najdete v nekaj sekundah, pri čemer ne zapuščate delovnega mesta;
račun poiščete sami, brez posredovanja, na primer računovodje;
je povezovanje dokumentacije enostavnejše, saj je vse »na klik«;
pregledna dokumentacija zmanjša čas priprave mesečnih obračunov in poročil.

Poenostavitve so toliko večje, kolikor je večja vaša organizacija:

kroženje računov med oddelki in zaposlenimi je hitro in pregledno;
vsak nekaj naredi, zato je proces tekoč, računi se ne ustavljajo, čas od prihoda računa v hišo do knjižbe se skrajša za najmanj polovico;
ni več papirnih kopij računov za osebne arhive, informacije in dokumenti so varno shranjeni na enem mestu;
dokumentacija za davčne in druge revizije je takoj dostopna in revizijsko sledljiva;
računi se ne izgubljajo ali zalagajo, zato je zamud pri plačilih manj.

Neposredni finančni učinki

Pri brezpapirnem poslovanju ne gre samo za zamenjavo papirnih z elektronskimi dokumenti, ampak se lahko digitalizira celotne delovne postopke. Digitalizacija obdelave prejetih računov se finančno obrestuje in pokaže v bilanci:

z odpravo papirnih dokumentov se znižajo stroški tiskanja, pisarniškega materiala ter arhivskega prostora in inventarja;
hitrejše potrjevanje računov omogoča skrajšanje plačilnega roka in s tem dodatne bonitete (popust na hitro plačilo, večji rabat…);
časovni prihranki pri administraciji omogočajo nabavi, da se bolj posveti dobaviteljem in išče cenovno ugodnejše nabavne rešitve;
izognete se zamudnim obrestim, stroškom opominov in blokad zaradi zamud pri poravnavanju obveznosti ter plačevanju DDV;
samostojno vnašanje računov, podatkov in povezanih dokumentov v informacijski sistem poceni storitve računovodskega servisa.

Izkušnje iz prakse kažejo, da se strošek obdelave računa zmanjša za 10 – 14 eur!

Brezpapirno poslovanje v MIT OrkesterM

Ko vhodna pošta pride v podjetje, se jo skenira in shrani v informacijski sistem MIT OrkesterM. Elektronsko prejeti računi (e-SLOG) se prenesejo samodejno – iz sistema elektronske izmenjave ali iz e-pošte. Podpisniki posameznih vrst računov nato po vnaprej določenem zaporedju račune elektronsko potrdijo kar v informacijskem sistemu. Račune je možno povezovati z naročilnicami, prevzemnicami in pogodbami v informacijskem sistemu ter jim pripenjati ostale nabavne dokumente – dobavnice, transportno dokumentacijo…

Z elektronsko likvidacijo prejetih računov pridobite pregled nad tem, pri katerem podpisniku se račun nahaja in kje so ozka grla, da proces še pohitrite. Zagotovljena je sledljivost prejetih računov od zajema do knjiženja v računovodskem program, kar pomeni zmanjšanje tveganj za napake v podatkih ali izgubo pomembnih poslovnih dokumentov.

Profitirajte takoj!

Prihranki časa, denarja in odprava napak pripomorejo k temu, da se investicija v brezpapirno poslovanje povrne prej kot v 12 mesecih! To pomeni, da že v enem letu iz brezpapirnega poslovanja kujete dobiček!

Prepričajte se, kako z rešitvijo MIT Orkester usposobite svoje brezpapirno poslovanje.

Kontaktirajte nas!

Zaradi birokracije ob prihodke in dobiček

Tibor Zavrl — Thu, 21 Apr 2016 10:51:54 +0000

Izgube časa zaradi ročnega vnašanja podatkov na papirne delovne liste so le vrh ledene gore izgub, ki so posledica pomanjkljivega pregleda nad realizacijo.

Za 10-odstotno povečanje produktivnosti ni treba kupiti novih strojev ali dodatno zaposlovati. Ste že pomislili, koliko časa izgubite z vodenjem proizvodnje prek papirne dokumentacije? Pa si poglejmo. Po standardnem postopku za vsako operacijo izpišete delovni list, ki predstavlja navodilo delavcu, katero operacijo je potrebno izvesti na določenem stroju. Delavec po končanem delu ali izmeni svoje delo zabeleži na delovni list in ga odda vodji, kjer dobi nove zadolžitve. Vodja podatke vnese v poslovni informacijski sistem, s čimer potrdi izvedbo operacije. To se lahko zgodi takoj oziroma še v času izmene, če pa ima vodja druge naloge, s tem počaka. Tudi za dan ali dva. Ročno vnašanje podatkov je v tem primeru nepotrebno vsaj za vodjo, pri čemer še večjo izgubo časa predstavljata prevzem in oddaja papirnega delovnega lista s strani delavca. V primeru dela po več delovnih listih v eni izmeni te motnje hitro vzamejo 45 minut, kar znaša 10 odstotkov časa v 8-urni izmeni.

Večji problemi so pod površjem

Podjetja želijo pri načrtovanju proizvodnje spraviti čas za pripravo operacij na minimum, saj ta neposredno vpliva na produktivnost. Uporaba papirnih dokumentov v proizvodnji te čase samo podaljšuje, pri čemer jih planska služba po navadi ne upošteva. Časovne izgube se seštevajo, in se na koncu pokažejo v obliki zamud pri dobavah, saj podjetje kljub normativom ne uresničuje planov. Posledica so lahko pogodbene kazni, višja cena transporta ali celo izguba posla.

Še večji problem je pomanjkljiv pregled nad realizacijo, ki nastaja zaradi neažurnega vnašanja podatkov o izvedenem delu. Prodaja in planska služba nimata točnih informacij, kaj se sprošča na linijah. To lahko pomeni, da ne more sprejeti novega posla oziroma da se ne more pravočasno odzvati na morebitno zamudo z večizmenskim ali nedeljskim delom oziroma kooperacijo. Ker podjetje s svojimi proizvodnimi zmogljivostmi proizvede manj, kot primerljivi tekmeci, oziroma ima daljši rok izdelave, izgublja konkurenčnost ter ne dosega dodane vrednosti.

Brezpapirno vodenje delovnih operacij – koristi tudi za top menedžment

Poslovno-proizvodni sistem MIT Orkester skrbi, da se delavec ukvarja z izdelavo, delovodja pa z vodenjem procesa – brez nepotrebne birokracije:

prodajna naročila se iz sistema Orkester prek elektronskih delovnih nalogov pošiljajo neposredno v izvedbo na delovne postaje ali stroje;
za vsak izdelek so v Orkestru določeni vsi parametri (potrebni materiali, operacije dela…) ter določen roki izdelave glede na plan;
po končani delovni operaciji ali izdelavi se v sistem samodejno, prek vmesnikov, ali z enostavnimi vnosi delavcev zabeležijo izdelane količine in porabljeni čas;
odgovorni za proizvodnjo imajo prek zaslona vedno na voljo tekoče podatke o stanju izdelanosti;
prodaja in planska služba imata vedno na voljo točne podatke o sproščanju linij;
ob zaključku izdelave se lahko samodejno izračuna uspešnost proizvodnje in se prikaže na nadzorni plošči za najvišje vodstvo v obliki kazalnikov.

Vas zanima, kakšne koristi bi v vašem podjetju pridobili z zmanjšanjem birokracije v proizvodnji?

Z veseljem vam bomo svetovali. Kontaktirajte nas na e-mail prodaja@mit-ing.si oz. nas pokličite na telefonsko številko (04) 281 31 00, podrobne informacije o rešitvah MIT Orkester pa dobite na spletni strani www.mit-ing.si.

Priprava poslovnih načrtov naj ne bo izguba časa

Marjeta Povalej — Thu, 21 Apr 2016 09:31:08 +0000

Če se hočete resno lotiti upravljanja podjetja, je čas za poslovno načrtovanje v MIT Orkestru.

Se tudi vam zdi priprava poslovnih načrtov izguba časa? Seveda je, če z njim ne veste kaj početi. Če imate raje poslovanje iz dneva v dan, res ne rabite poslovnega načrta. Vendar ali se kdaj proti koncu leta sprašujete, zakaj ni vse šlo skozi leto, kot ste pričakovali. Saj rezultat je lahko pozitiven ampak spet ni tako dober, da bi vam vlival samozavest in polnil z energijo.

Zakaj sploh pripravljamo poslovni načrt? Seveda ne zato, da bi lahko mahali z njim pred bankirji, ko potrebujemo kredit za financiranje nove naložbe oziroma materiala za veliko naročilo, ali da bi kandidirali na kakšnem razpisu za razvojna sredstva. Podjetja s poslovnim načrtom zavestno usmerjajo delovanje vseh zaposlenih k skupnim ciljem.

5 razlogov za pripravo poslovnih načrtov

Sami lahko najdete svoj razlog za izdelavo poslovnega načrta, v splošnem pa ga podjetja delajo zato, da obvladujejo svojo dejavnost in krmarijo skozi različne poslovne situacije. Marsikdaj poslovni načrt podjetje reši pred težavami, pa ne zato, ker v njem piše, kaj želimo doseči, ampak ker se z njim pripravimo tudi na črne scenarije:

Načrtovanje prihodnosti: poslovni načrti so orodje za učinkovito upravljanje podjetja. Z njimi zapišemo svoje ideje na papir in jih predstavimo lastnikom, zaposlenim in investitorjem;
Podpora rasti in financiranju: podjetja za širitev vedno potrebujejo sredstva, ki jih večinoma ne morejo pridobiti iz prostih denarnih tokov, temveč si morajo poiskati zunanje finančne vire. Vlagatelji in banke si vedno ogledajo izkaze poslovnega izida in poslovne načrte.
Usmerjevanje delovanja: podjetje v poslovnem načrtu oceni prihodnje priložnosti in določi izvedbene aktivnosti. Z zapisanimi usmeritvami postane smer delovanja znana in vsi zaposleni lahko usmerijo vse svoje sile v isto smer. V načrtu so zapisani časovni mejniki, s katerimi lahko sproti preverjamo uspešnost delovanja.
Upravljanje denarnega toka: skrbno upravljanje denarnega toka je temeljna zahteva pri poslovanju podjetij. Mnogo podjetij ne propade zato, ker so ne dobičkonosna, ampak ker postanejo insolventna. Za »startupe« je poleg denarnega toka pomemben tudi trenutek, ko se prihodki izenačijo s stroški in poslovanje postane dobičkonosno. Denarni tok pa postane spet pomemben, ko se podjetje zadolži in mora vračati posojila.
Strateški vstop in izstop: na osnovi poslovnih načrtov se lastniki tudi odločijo o nakupu ali prodaji svojega lastniškega deleža v podjetju.

Kaj mora biti v poslovnem načrtu

Dobri poslovni načrti morajo izpolnjevati naslednje zahteve:

podani naj bi bili pisno,
morajo biti merljivi,
imeti morajo določen čas poteka in rok uresničitve,
morajo biti realni a hkrati naj pomenijo izziv uresničevalcu.

Seveda dobri poslovni načrti niso rešitev vseh problemov podjetja. Pogosto še tako dobri načrti propadejo zaradi naslednjih razlogov:

Prikrojevanje: stroške in prihodke načrtujemo natančno po vrstah, med letom pa se namenoma – zaradi prikrivanja dejanskega stanja ali po napaki knjiži na napačne konte;
Opuščanje razlage razlik med načrtovanim in doseženim: Razlike moramo analizirati in pojasniti v mesečnih poročilih. Pogosto se v razlagi ne navede vsebinskih razlogov;
Obtoževanje za nastalo stanje, do katerega prihaja predvsem, če se uporabi načrt predvsem kot (politično) orožje, uperjeno proti določeni skupini ljudi;
Pomanjkanje predlogov, kako se izviti iz problemov. Veliko direktorjev vidi razliko med načrtovanim in doseženim samo kot možnost opredelitve problema in ne predlagajo popravljalnih ukrepov.

Realizacija spreminja še tako dobre načrte, v + ali –

Načrtovanje se ne zaključi s pripravo prvega letnega načrta. Poslovne načrte je potrebno neprestano spremljati in prilagajati spremenjenim razmeram na trgu. Pogosto se načrti prilagajajo kvartalno, ko načrtovano v preteklem obdobju zamenja doseženo in se cilji v naprej spremenijo. Orodje za načrtovanje mora zato zagotoviti:

Več različic poslovnega načrta
Načrtovanje po več atributih (konto, partner, čas,…)
Samodejno razporejanje po atributih: če na primer povečamo prodajo za 10 %, se mora znesek samodejno porazdeliti po vseh atributih (partner, obdobje, čas,…)
Podporo načrtovanja s primerjavo preteklih obdobji (preteklo leto, zadnjih 12 mesecev,…)
Možnost spreminjanja posameznih napovedi po atributih (parter, artikel, obdobje,…)

Poslovno načrtovanje z MIT Orkestrom – vse kar potrebujete, da poslovni načrt niso le črke na papirju!

Kontaktirajte nas na e-mail prodaja@mit-ing.si oz. nas pokličite na telefonsko številko (04) 281 31 00, podrobne informacije o rešitvah MIT Orkester pa dobite na spletni strani www.mit-ing.si.

Da ne bi z novim ERP le hitreje delali narobe

Marjeta Povalej — Thu, 21 Apr 2016 08:25:21 +0000

Menjava ERP sistema zagotovo ni v območju udobja, prinese pa koristi zaradi katerih se je vredno potruditi.

Ljudje v splošnem ne maramo sprememb. Najraje bi delovali po reku Jean-Baptiste Alphonse Karra, urednika Le Figaro: bolj, ko se stvari spreminjajo, bolj ostajajo enake. Ta stavek odlično opisuje našo nezmožnost, da bi se spremenili.

Težnja ostati kolikor se da dolgo v nespremenjenem stanju, četudi trpimo, je skupna večini ljudi. Ne glede na bolečino. Vendar to trpljenje poznamo in nam je zato nekako udobno. Če stopimo iz svojega območja udobja, kdo ve, kaj nas tam čaka! Morda bo veliko bolje, vendar obstaja tudi možnost, da bo huje. In vztrajamo v status quo. Ko končno pride do spremembe, se nanjo počasi navadimo in zopet pristanemo v svoji coni udobja. Spet upamo, da bo tako ostalo za vedno, da sprememb ne bo več.

Slaba novica za status quo

Kako je torej s spremembami in območjem udobja? Brez sprememb se pri načinu poslovanja ne more nič izboljšati. Če se proces izvaja že 15 let enako, sploh ni nujno, da je to optimalno – še več, morda že vrsto let trošimo ogromno časa in denarja samo zato, da bi ostali v svojem območju udobja.

V delovanju podjetja občasno pride do situacije, ko se vodstvo podjetja zave, da je njihov dosedanji informacijski sistem prišel do roba (ali čez) svojih zmogljivosti in uporabnosti. Nadgradili so ga kolikor se je dalo, sedaj pa je potreben preskok. Vendar samo menjava sistema ne bo dovolj. Potrebna je sprememba organizacije in izvajanja poslovnih procesov oziroma prenehanje izvajanja tistih procesov ali delovnih postopkov, ki ne dodajajo vrednosti. Le to lahko skupaj z učinkovito podporo, ki jo zagotavlja novi ERP sistem, podjetje premakne na novo raven.

Zmanjšajmo odpor do sprememb

Kje tiči problem ne sprejemanja novih, drugačnih, pa vendar boljših rešitev? Delno v samem odporu proti spremembam, delno v kompetencah zaposlenih. Enostavneje je še 16. leto procese izvajati enako kot predhodnih 15 let: rutinsko, avtomatizirano, brez pravega poznavanja vsebine poslovnega procesa. Od tod tudi vztrajanje na enakem načinu dela, ki da je edini merodajen.

Tisti posamezniki v podjetjih, ki zadeve želijo premakniti in izboljšati, se ne obremenjujejo preveč s sedanjo prakso. Znajo se oddaljiti od problema in preveriti tudi druge rešitve. Kdor razmišlja širše, hitro sprevidi, da je najboljša pot, ki te pripelje do ustreznih rezultatov po čim krajši in stroškovno najučinkovitejši poti. In to je srž dobre rešitve, ki jo sooblikujemo skupaj s partnerjem in bo dosegla začrtane rezultate.

Zakon narave: sinusoida

V času trajanja projekta lahko razpoloženje sodelujočih ključnih uporabnikov v podjetju opišemo s sinusno krivuljo, ki ima vzpone in padce. Izrazit padec se pokaže pred prehodom v redno uporabo in takoj po prehodu. Nekaj časa so še vsi nezadovoljni, ker so bili pahnjeni iz svoje cone udobja. Preteči mora nekaj časa, da se uporabniki navadijo na novosti, da jih začnejo s pridom uporabljati in ugotovijo, da se je tudi njim samim zmanjšal obseg dela, da sedaj delajo zanimivejše in pomembnejše zadeve, kot je recimo pretipkavanje podatkov…

Tako se počasi zopet vzpostavi želeno stanje, novo območje udobja, ki je prej preprečevalo spremembe. Le da so za uporabniškim zadovoljstvom z novim sistemom tudi merljive poslovne koristi.

Danes zamenjava sistema ERP ni problem. Enostavno izberete tistega, za katerega ste prepričani, da boste z njim bolj učinkoviti in prilagodljivi. Če se za MIT Orkester odločite danes, boste v enakem obdobju drugo leto že uživali sadove novega ERP sistema. In verjemite, res vam bo udobno!

Kontaktirajte nas na e-mail prodaja@mit-ing.si oz. nas pokličite na telefonsko številko (04) 281 31 00, podrobne informacije o rešitvah MIT Orkester pa dobite na spletni strani www.mit-ing.si.

Sanjate, da bi poenostavili administracijo za 50 %?

Marjeta Povalej — Thu, 17 Mar 2016 10:08:36 +0000

Sanjate, da bi poenostavili administracijo za 50 %?

Poenostavljeno upravljanje poslovnega procesa, minimalno vnašanje podatkov in boljša preglednost temeljnih funkcij proizvodnega podjetja.

Majhna podjetja izgubljajo ogromno časa z večkratnim ročnim vnašanjem podatkov v različne poslovne programe. Ker jim poslovni informacijski sistem ne povezuje celotnega poslovnega procesa, so primorani voditi podatke prek Excelovih preglednic, pri čemer ponovno nastaja veliko prepisovanja.

Rezultat je nepregledno poslovanje ter pogosto izgubljanje informacij in napake, na kar se odzivajo z večanjem proizvedenih količin, večjimi zalogami materiala, dodatnimi popusti… Posledično ne dosegajo želene razlike v ceni, povečujejo stroške in obremenitev kapitala ter izgubljajo ugled pri strankah in sapo v primerjavi s konkurenco.

Poslovni informacijski sistem MIT OrkesterM majhnim podjetjem zagotavlja, da do 60 odstotkov zmanjšajo obseg ročnega vnašanja podatkov, pri čemer avtomatizirani postopki zmanjšujejo možnosti za napake.

Minimalno administracije za izvedbo naročila

MIT OrkesterM na prodajni strani omogoča, da se podatke samo enkrat vnese v prodajno naročilo, podatki in druge informacije pa se nato prenašajo skozi sistem vse do proizvodnje, odpreme in fakturiranja. Celoten proces je pregleden in sledljiv, kar zagotavlja informacije za vse ravni, od prodaje, tehnologije, proizvodnje in logistike do vodstva in financ.

Poenostavljena nabava

Tudi na nabavni strani so prihranki časa z MIT OrkestromM ogromni. Potrebe po nabavah materiala se zbirajo iz več virov: delovnih nalogov, prodajnih naročil, iz sistema spremljanja zalog po indikatorjih (signalna, minimalna, maksimalna zaloga…) ter iz proizvodnega načrta. Vse potrebe se kot interna naročila zbirajo na enem mestu v nabavi, kjer se lahko združijo v enotno naročilo za izbranega dobavitelja. Nabavna naročila so povezana tudi z nabavno kalkulacijo, s prevzemnim postopkom in na koncu z likvidacijo prejetih faktur.

Rezultati se pokažejo v rasti dobička in prihodkov

Z uporabo poslovnega sistema MIT OrkesterM majhna proizvodna podjetja znižajo neposredne stroške, prihranijo pri delovnem času za administracijo oziroma se bolj posvetijo osnovni dejavnosti. Ker dosledno izpolnjujejo naročila, jim ni treba več dajati dodatnih popustov, pri čemer se izboljša zadovoljstvo in zvestoba kupcev. Znižanje proizvedenih količin samo na naročene sprošča proizvodne zmogljivosti za nove posle in znižuje obratne stroške. Optimizacija zalog in nabave zmanjša stroške skladiščenja in nabave ter istočasno sprosti prepotreben kapital za financiranje novih poslov in investicije.

Iskra ESV in Iskra Strojegradnja poslujeta avtomatizirano

Jozica Krzisnik Jereb — Wed, 16 Mar 2016 13:44:31 +0000

Iskra ESV in Iskra Strojegradnja poslujeta avtomatizirano

Poslovni informacijski sistem MIT Orkester z avtomatizacijo procesov povečuje učinkovitost in obvladovanje poslovne uspešnosti.

Iskra ESV d. d. je eno vodilnih podjetij za razvoj in vzdrževanje energetskih rešitev. Družbo sestavlja še hčerinsko podjetje Iskra Strojegradnja in vzdrževanje d. o. o., ki se ukvarja s proizvodnjo merilne opreme, montažnih linij, avtomatizirane strojne opreme ter s storitvami vzdrževanja, selitev in montaže industrijske opreme z avtomatizacijo.

V Iskri ESV so se znašli pred izzivom nadgradnje okornega in zastarelega poslovnega informacijskega sistema. Poleg tega je bilo zakonsko in funkcionalno nadgrajevanje obstoječe rešitve drago, poročanje, ki je temeljilo na uporabi Excelovih preglednic, pa uporabnikom neprijazno. Ker bi bil prehod na sodobnejšo različico sistema prezahteven zaradi kompleksnosti in cene, so iskali druge rešitve. »MITova predstavitev je bila od vseh najboljša, prepričal pa nas je tudi referenčni ogled v Belimedu. Odločili smo se za Orkester, ker ima že boljšo osnovo in je prilagojen manjšim podjetjem,« je povedala Jožica Sodja, vodja financ in računovodstva v Iskra ESV d. d.

Celovita rešitev

Poslovni informacijski sistem MIT Orkester so uvedli v samo 3 mesecih, pri čemer v Iskri ESV uporabljajo vse module sistema, vključno s projektnim vodenjem in dokumentnim sistemom. »Največja pridobitev je avtomatizacija, ki nam je prinesla prihranke pri ljudeh, času, hitreje izvajamo analize, poročila so uporabnikom prijaznejša,« je razložila Jožica Sodja. V sklopu projektnega sistema obvladujejo vzdrževanja, servise in selitve, prodajo energije ter naročniško proizvodnjo. Vsi podatki se vnašajo samo enkrat, sistem pa samodejno pripravi tako poročila za Ajpes in DURS kot tudi informacije za vodstvo. Spremljajo tudi dobičkonosnost projektov, za kar so jim v MIT-u pripravili poseben portal s prilagojenimi poročili glede na načrtovanje, ponudbe in RVC.

Obvladovanje dobičkonosnosti

Podjetje MIT jim je pripravilo dva večja sklopa poročil, ki se na osnovi podatkov v MIT Orkestru generirajo samodejno. Gre za poročila o dokončanosti proizvodnje ter za obračun projektov. Slednje temelji na tehničnem poročilu, ki se navezuje še na finančni del poročil. Na ravni uprave uporabljajo direktorska finančna poročila, ki so jim na voljo v obliki nadzorne plošče. »V MIT Okrestru obvladujemo vse vidike projektov, tako prek finančnega spremljanja, vse do prejetih računov, kot tudi spremljanja porabe materiala, delovnega časa in kooperacije,« je še povedala Jožica Sodja.

Avtomatizacija delovnih postopkov

Podprt je celoten poslovni proces, od vodenja prodajnih poslov do realizacije posameznega projekta. Sistem avtomatsko zbira in primerja podatke o realizaciji s planskimi podatki, ki temeljijo na ponudbi ter tako v realnem času prikazuje dobičkonosnost posameznega projekta. Povezanost in avtomatizacija celotnega poslovnega procesa je družbi Iskra ESV zagotovila tudi avtomatizacijo knjiženja ter nadzora nad stroški in porabo materiala.

Uporabljene rešitve MIT Orkester:

Finančno – računovodski podsistem z zmožnostmi za kompenzacije in e-račune
Plače in kadrovska evidenca
Podsistem Logistika z zmožnostmi za vodenje nabave in prodaje ter materialno blagovno knjigovodstvo
Storitveni nalogi s poenostavljenimi vnosi podatkov prek proizvodnih terminalov
Projektni portal
Upravljanje in podpisovanje prejetih računov ter izdanih naročil

V Belimedu znižali zaloge za 30 odstotkov

Tibor Zavrl — Thu, 11 Feb 2016 07:40:57 +0000

V Belimedu znižali zaloge za 30 odstotkov

Zmanjševanje zalog poleg zniževanja nabavnih stroškov materiala in transportno-logističnih stroškov veliko pripomore k ustvarjanju dobička. Lahko ga ustvari celo več kot zviševanje prodajne cene ali večja realizacija.

Dejansko so zaloge prava cokla za proizvodno podjetje. Betonska kocka, ki ga lahko tudi potopi. Vežejo kapital, ki ga nujno potrebuje za investicije in hkrati ustvarjajo visoko stroške, predvsem z vidika zagotavljanja skladiščnih zmogljivosti. Vendar kljub očitnim negativnim vplivom zalog na finančno stanje brez njih enostavno ne gre. Še vedno se je namreč treba hitro odzivati na zahteve kupcev.

Istok Bonifer, vodja globalne nabave v skupini Belimed

»Blago in surovine je treba naročati tako, da bodo v podjetju ravno ob pravem času, takrat, ko se jih bo potrebovalo. Ob tem je izredno pomembno, da bo vse dobavljeno tudi v dogovorjeni količini, zahtevani kakovosti in seveda po optimalni ceni,« je dejal Tibor Zavrl, višji svetovalec za proizvodnjo, MIT informacijske rešitve d. o. o.

Podjetje si pavšalnega zniževanja zalog na sme privoščiti, saj lahko s tem povzroči zastoj proizvodnje in si ustvari le še dodatne stroške in izgube, pri čemer v najslabšem primeru izgubi kupce. Poleg varnostne zaloge, ki zagotavlja tekočo oskrbo kupcev brez zamud pri dobavah, je zato potrebno optimizirati nabavno verigo.

Nabava in proizvodnja JIT v podjetju Belimed

S konceptom JIT (just in time) podjetje ne samo zniža nabavne stroške, ampak tudi poveča dobiček in izboljša konkurenčnost. Ključen izziv koncepta JIT je zato obvladovanje potreb kupcev ter zalog materiala in izgotovljenih izdelkov brez zalog v skladiščih in tudi v proizvodnji.

Grosupeljsko podjetje Belimed podpira sistem nabave in proizvodnje JIT z uporabo ERP-sistema MIT Orkester. Z uvedbo tega sistema so zmanjšali zaloge za okoli 30 odstotkov, pri čemer se je za 30 odstotkov povečal tudi obrat zalog.

V tem sistemu se najprej razpišejo delovni nalogi za proizvodnjo, ki so narejeni na osnovi kosovnic končnih izdelkov. Sistem izračuna potrebne količine blaga in surovin glede na načrtovane roke izdelave in želene količine končnih izdelkov za kupca. Izredno pomemben podatek je želeni rok dobave blaga in surovin, ki mora prispeti le nekaj dni pred začetkom proizvodnje.

Ko blago in surovine prispejo v podjetje, se izvede količinski in kakovostni prevzem v MIT Orkester, pri čemer je nadaljnji postopek izdaje blaga in surovin popolnoma avtomatiziran po sistemu direktne logistike (navzkrižno pretovarjanje – Cross Docking). To pomeni, da se blago in surovine ne uskladiščuje v skladiščne regale, temveč se izvede direktna izdaja na že aktivne delovne naloge za proizvodnjo. Istočasno se samodejno izdelajo tudi izdajnice za material, ki je zahtevan na delovnih nalogih.

Blago in surovine se pripravi na vozičke ali odloži na odlagalna mesta regalov za navzkrižno pretovarjanje, od koder se polnijo posamezni delovni centri. Vsi premiki in sam material so sistemsko vodeni in sledljivi z uporabo črtne kode in mobilno rešitve, ki deluje na prenosnih terminalih s čitalci črtne kode.

Veliko je odvisno od dobaviteljev

Sistem JIT v resnici zahteva, da tako dela celotna oskrbna veriga. Samo to omogoča zagotavljanje neprekinjenega proizvodnega procesa. Dobavitelji imajo torej pri tem ključno vlogo.

»Dobro sodelovanje z dobavitelji je izredno pomembno, zato naj bo prva naloga nabave poiskati prave partnerje, ki bodo razumeli, da niso le prodajalci blaga ali storitev, temveč pomemben člen, ki pripomore, da vsi skupaj dosegamo najboljše rezultate in ustvarjamo skupno dobro,« je povedal Istok Bonifer, vodja globalne nabave v skupini Belimed.

Zaradi velike pomembnosti JIT-dobav materiala so v Belimedu uvedli prilagojeno ocenjevanje dobaviteljev. Pri tem so določili ključne kriterije, kot so kakovost, pravočasnost dobav, količinska točnost in obrat zalog. Pri tem jim pomaga uporabljena metoda razvrščanja dobaviteljev, podprta z rešitvijo BI@MIT, ki omogoča zbiranje in analiziranje podatkov iz poslovno informacijskega sistema MIT Orkester. Ocenjevanje dobaviteljev zato temelji le na objektivnih podatkih!

Vsi dobavitelji so o svojih ocenah obveščeni kvartalno, organizirana pa je celo ocenjevalna tekma s finančnimi nagradami, da bi bili dobavitelji še dodatno stimulirani k izboljšanju medsebojnega sodelovanja. »V vsakem trenutku imamo na voljo kakovostno listo odobrenih dobaviteljev, kakor tudi listo dobaviteljev, ki so bili pri ocenjevanju ocenjeni najslabše. Za slednje se določijo novi ukrepi za izboljšanje ali pa se od njih poslovimo,« je še povedal Bonifer.

Kot ugotavljajo v podjetju, so se v zadnjih dveh letih dobavitelji izredno izboljšali poleg tega pa so tudi motivirani za izboljšave, saj s tem pridobijo dobre končne ocene. Pričakuje se celo, da bodo ocene med njimi kmalu tako izenačene, da bo potrebna dodatna zaostritev ocenjevalnih kriterijev oziroma uvedba novih.