prodajnik – Saop Proizvodnja

50 % manj vnašanja podatkov

MIT informatika — Fri, 03 Jun 2016 07:13:07 +0000

Prilagojen poslovno-proizvodni informacijski sistem za majhna podjetja MIT Orkester^M še za 30 % skrajša administrativna opravila v primerjavi s sistemi za večja podjetja.

Majhna proizvodna podjetja izvajajo procese, ki so popolnoma primerljivi s tistimi v velikih podjetjih.

Majhni delajo praktično vse, kar delajo veliki

In tako kot pri velikih, je tudi za njihovo konkurenčnost vedno bolj pomembna uporaba informacij.

»Problem majhnih podjetij je, da nimajo kadrov, ki bi izvajali vnašanje podatkov in skrbeli za administrativne naloge v proizvodnji. Za vsakršno dodatno delo jim namreč primanjkuje časa, čeprav se zavedajo, da bi z uporabo kakovostnih informacij iz proizvodnje uspešneje poslovali.« Marjeta Povalej, direktorica v MIT informatika.

Na mizi je prava rešitev – vse na enem mestu za manjše proizvodno podjetje

V podjetju MIT so izdelali poslovno-proizvodni informacijski sistem MIT Orkester^M.

»Prednost sistema je, da bistveno zmanjša količino podatkov za vnos v proizvodnji, zaposlene vodi skozi postopke ter skrbi za samodejno prenašanje podatkov med različnimi službami in pripravo informacij za vodstvo.« Tibor Zavrl, svetovalec za proizvodne rešitve v MIT informatika.

TOP prednosti sistema MIT Orkester^M:

Podpora celotnemu poslovnemu procesu od prodaje in sprejema naročil do planiranja, priprave in spremljanja proizvodnje, obvladovanja nabave, logistike ter finančno-računovodskih obdelav – zagotovite si do 50 % manj vnašanja podatkov.
Preprosta uporaba, avtomatizirani procesi, poenostavljena administrativna opravila – prihranite do 30 % časa.
Vnaprej pripravljena poročila iz proizvodnje in poslovanja ter enostavna orodja za analiziranje podatkov – informacije za poslovne odločitve so na voljo takoj.
Pokalkulacije za obvladovanje pokritosti – izkoristite pri nadaljnji optimizaciji virov, nabave in pri sprejemanju novih poslov.

Cenejši informacijski sistem in do 40 % nižji stroški informacijskega sistema

MIT Orkester^M zagotavlja optimalno rešitev zaradi svoje celovitosti in hkratne podpore za različne tipe proizvodnje. Možno ga je povezati z računovodsko-knjigovodskimi sistemi drugih proizvajalcev, kar je prednost za podjetja, ki koristijo storitve računovodskih servisov, želijo pa kakovostno podporo proizvodnji.

Končno popoln informacijski sistem za manjše proizvodno podjetje:

Vse na enem mestu (finančno in materialno poslovanje, proizvodnja, kadri, stranke, poslovni partnerji…).
Nadzor nad proizvodnim procesom, vodeni postopki, vnaprej pripravljena poslovna poročila ter stalen mobilni dostop.
Obvladovanje poslovne dokumentacije (prodajne in nabavne pogodbe, naročila kupcem in dobaviteljem, prevzemnice in dobavnice, izdani in prejeti računi, delovni nalogi…).
Hitra, strokovna uvedba (pred nastavljeni poslovni procesi, enostavno spreminjanje procesov in delovnih postopkov).

Stroškovni in časovni prihranki so za dobre gospodarje že dovolj veliki razlogi za uvedbo rešitve, kot je MIT Orkester^M. Če zraven dodate še boljše informacije in kakovostnejše procese, s katerimi zmanjšate izgube v proizvodnji, nabavi in logistiki, res ne morete več dvomiti.

Ne sprašujte se, kaj lahko MIT Orkester^M še naredi za vas. Vprašajte se, kaj narediti, da ga čimprej dobite!

Kontaktirajte nas!

Prihranite 10 € pri vsakem prejetem računu

Zdenka Selsek Manjulov — Thu, 02 Jun 2016 08:06:03 +0000

Brezpapirno poslovanje je odlična rešitev tudi za majhna podjetja.

Uporaba papirnih dokumentov pri poslovanju je le na videz najbolj enostavna in najcenejša rešitev. Resda se ponuja kar sama, saj je večina dokumentacije, na primer prejeti računi, še vedno v papirni obliki. Pa vendar ali je res tako?

Pomislite, koliko vsak dan izgubite zaradi papirjev!

Ste pomislili, koliko časa v resnici potrebujete, da najdete nek račun iz preteklega obdobja. Samo da greste od delovne mize do arhiva in začnete z brskanjem po fasciklih, izgubite vsaj 5 minut. Zraven prištejte še, kako taka motnja vpliva na vašo zbranost pri delu in kaj vse vas v tem času še zmoti. Analize so pokazale, da ljudje pri administrativnih opravilih porabijo do 30 odstotkov časa samo za iskanje informacij. Kaj pa, če računa ne najdete? Da ste ga založili oziroma sploh niste prepričani, da ste ga dobili? Velikokrat se v takem primeru pokliče dobavitelja in ga prosi za kopijo računa. Vse skupaj je še bolj nerodno, če zamujate s plačilom. Kaj si o vaši resnosti misli dobavitelj? Kako vam zaupa? Boste še imeli tak rabat in plačilne pogoje, kot ste jih dobili za obljubo plačevanja na rok?

Brezpapirno poslovanje je enostavnejše in hitrejše

Ne glede na to, koliko ljudi je vključenih v proces pregledovanja računov, se ta z brezpapirnim poslovanjem bistveno poenostavi. Tudi če ste »one man band«:

so vsi računi takoj dostopni in se ne izgubljajo;
račun najdete v nekaj sekundah, pri čemer ne zapuščate delovnega mesta;
račun poiščete sami, brez posredovanja, na primer računovodje;
je povezovanje dokumentacije enostavnejše, saj je vse »na klik«;
pregledna dokumentacija zmanjša čas priprave mesečnih obračunov in poročil.

Poenostavitve so toliko večje, kolikor je večja vaša organizacija:

kroženje računov med oddelki in zaposlenimi je hitro in pregledno;
vsak nekaj naredi, zato je proces tekoč, računi se ne ustavljajo, čas od prihoda računa v hišo do knjižbe se skrajša za najmanj polovico;
ni več papirnih kopij računov za osebne arhive, informacije in dokumenti so varno shranjeni na enem mestu;
dokumentacija za davčne in druge revizije je takoj dostopna in revizijsko sledljiva;
računi se ne izgubljajo ali zalagajo, zato je zamud pri plačilih manj.

Neposredni finančni učinki

Pri brezpapirnem poslovanju ne gre samo za zamenjavo papirnih z elektronskimi dokumenti, ampak se lahko digitalizira celotne delovne postopke. Digitalizacija obdelave prejetih računov se finančno obrestuje in pokaže v bilanci:

z odpravo papirnih dokumentov se znižajo stroški tiskanja, pisarniškega materiala ter arhivskega prostora in inventarja;
hitrejše potrjevanje računov omogoča skrajšanje plačilnega roka in s tem dodatne bonitete (popust na hitro plačilo, večji rabat…);
časovni prihranki pri administraciji omogočajo nabavi, da se bolj posveti dobaviteljem in išče cenovno ugodnejše nabavne rešitve;
izognete se zamudnim obrestim, stroškom opominov in blokad zaradi zamud pri poravnavanju obveznosti ter plačevanju DDV;
samostojno vnašanje računov, podatkov in povezanih dokumentov v informacijski sistem poceni storitve računovodskega servisa.

Izkušnje iz prakse kažejo, da se strošek obdelave računa zmanjša za 10 – 14 eur!

Brezpapirno poslovanje v MIT OrkesterM

Ko vhodna pošta pride v podjetje, se jo skenira in shrani v informacijski sistem MIT OrkesterM. Elektronsko prejeti računi (e-SLOG) se prenesejo samodejno – iz sistema elektronske izmenjave ali iz e-pošte. Podpisniki posameznih vrst računov nato po vnaprej določenem zaporedju račune elektronsko potrdijo kar v informacijskem sistemu. Račune je možno povezovati z naročilnicami, prevzemnicami in pogodbami v informacijskem sistemu ter jim pripenjati ostale nabavne dokumente – dobavnice, transportno dokumentacijo…

Z elektronsko likvidacijo prejetih računov pridobite pregled nad tem, pri katerem podpisniku se račun nahaja in kje so ozka grla, da proces še pohitrite. Zagotovljena je sledljivost prejetih računov od zajema do knjiženja v računovodskem program, kar pomeni zmanjšanje tveganj za napake v podatkih ali izgubo pomembnih poslovnih dokumentov.

Profitirajte takoj!

Prihranki časa, denarja in odprava napak pripomorejo k temu, da se investicija v brezpapirno poslovanje povrne prej kot v 12 mesecih! To pomeni, da že v enem letu iz brezpapirnega poslovanja kujete dobiček!

Prepričajte se, kako z rešitvijo MIT Orkester usposobite svoje brezpapirno poslovanje.

Kontaktirajte nas!

Zaradi birokracije ob prihodke in dobiček

Tibor Zavrl — Thu, 21 Apr 2016 10:51:54 +0000

Izgube časa zaradi ročnega vnašanja podatkov na papirne delovne liste so le vrh ledene gore izgub, ki so posledica pomanjkljivega pregleda nad realizacijo.

Za 10-odstotno povečanje produktivnosti ni treba kupiti novih strojev ali dodatno zaposlovati. Ste že pomislili, koliko časa izgubite z vodenjem proizvodnje prek papirne dokumentacije? Pa si poglejmo. Po standardnem postopku za vsako operacijo izpišete delovni list, ki predstavlja navodilo delavcu, katero operacijo je potrebno izvesti na določenem stroju. Delavec po končanem delu ali izmeni svoje delo zabeleži na delovni list in ga odda vodji, kjer dobi nove zadolžitve. Vodja podatke vnese v poslovni informacijski sistem, s čimer potrdi izvedbo operacije. To se lahko zgodi takoj oziroma še v času izmene, če pa ima vodja druge naloge, s tem počaka. Tudi za dan ali dva. Ročno vnašanje podatkov je v tem primeru nepotrebno vsaj za vodjo, pri čemer še večjo izgubo časa predstavljata prevzem in oddaja papirnega delovnega lista s strani delavca. V primeru dela po več delovnih listih v eni izmeni te motnje hitro vzamejo 45 minut, kar znaša 10 odstotkov časa v 8-urni izmeni.

Večji problemi so pod površjem

Podjetja želijo pri načrtovanju proizvodnje spraviti čas za pripravo operacij na minimum, saj ta neposredno vpliva na produktivnost. Uporaba papirnih dokumentov v proizvodnji te čase samo podaljšuje, pri čemer jih planska služba po navadi ne upošteva. Časovne izgube se seštevajo, in se na koncu pokažejo v obliki zamud pri dobavah, saj podjetje kljub normativom ne uresničuje planov. Posledica so lahko pogodbene kazni, višja cena transporta ali celo izguba posla.

Še večji problem je pomanjkljiv pregled nad realizacijo, ki nastaja zaradi neažurnega vnašanja podatkov o izvedenem delu. Prodaja in planska služba nimata točnih informacij, kaj se sprošča na linijah. To lahko pomeni, da ne more sprejeti novega posla oziroma da se ne more pravočasno odzvati na morebitno zamudo z večizmenskim ali nedeljskim delom oziroma kooperacijo. Ker podjetje s svojimi proizvodnimi zmogljivostmi proizvede manj, kot primerljivi tekmeci, oziroma ima daljši rok izdelave, izgublja konkurenčnost ter ne dosega dodane vrednosti.

Brezpapirno vodenje delovnih operacij – koristi tudi za top menedžment

Poslovno-proizvodni sistem MIT Orkester skrbi, da se delavec ukvarja z izdelavo, delovodja pa z vodenjem procesa – brez nepotrebne birokracije:

prodajna naročila se iz sistema Orkester prek elektronskih delovnih nalogov pošiljajo neposredno v izvedbo na delovne postaje ali stroje;
za vsak izdelek so v Orkestru določeni vsi parametri (potrebni materiali, operacije dela…) ter določen roki izdelave glede na plan;
po končani delovni operaciji ali izdelavi se v sistem samodejno, prek vmesnikov, ali z enostavnimi vnosi delavcev zabeležijo izdelane količine in porabljeni čas;
odgovorni za proizvodnjo imajo prek zaslona vedno na voljo tekoče podatke o stanju izdelanosti;
prodaja in planska služba imata vedno na voljo točne podatke o sproščanju linij;
ob zaključku izdelave se lahko samodejno izračuna uspešnost proizvodnje in se prikaže na nadzorni plošči za najvišje vodstvo v obliki kazalnikov.

Vas zanima, kakšne koristi bi v vašem podjetju pridobili z zmanjšanjem birokracije v proizvodnji?

Z veseljem vam bomo svetovali. Kontaktirajte nas na e-mail prodaja@mit-ing.si oz. nas pokličite na telefonsko številko (04) 281 31 00, podrobne informacije o rešitvah MIT Orkester pa dobite na spletni strani www.mit-ing.si.

Priprava poslovnih načrtov naj ne bo izguba časa

Marjeta Povalej — Thu, 21 Apr 2016 09:31:08 +0000

Če se hočete resno lotiti upravljanja podjetja, je čas za poslovno načrtovanje v MIT Orkestru.

Se tudi vam zdi priprava poslovnih načrtov izguba časa? Seveda je, če z njim ne veste kaj početi. Če imate raje poslovanje iz dneva v dan, res ne rabite poslovnega načrta. Vendar ali se kdaj proti koncu leta sprašujete, zakaj ni vse šlo skozi leto, kot ste pričakovali. Saj rezultat je lahko pozitiven ampak spet ni tako dober, da bi vam vlival samozavest in polnil z energijo.

Zakaj sploh pripravljamo poslovni načrt? Seveda ne zato, da bi lahko mahali z njim pred bankirji, ko potrebujemo kredit za financiranje nove naložbe oziroma materiala za veliko naročilo, ali da bi kandidirali na kakšnem razpisu za razvojna sredstva. Podjetja s poslovnim načrtom zavestno usmerjajo delovanje vseh zaposlenih k skupnim ciljem.

5 razlogov za pripravo poslovnih načrtov

Sami lahko najdete svoj razlog za izdelavo poslovnega načrta, v splošnem pa ga podjetja delajo zato, da obvladujejo svojo dejavnost in krmarijo skozi različne poslovne situacije. Marsikdaj poslovni načrt podjetje reši pred težavami, pa ne zato, ker v njem piše, kaj želimo doseči, ampak ker se z njim pripravimo tudi na črne scenarije:

Načrtovanje prihodnosti: poslovni načrti so orodje za učinkovito upravljanje podjetja. Z njimi zapišemo svoje ideje na papir in jih predstavimo lastnikom, zaposlenim in investitorjem;
Podpora rasti in financiranju: podjetja za širitev vedno potrebujejo sredstva, ki jih večinoma ne morejo pridobiti iz prostih denarnih tokov, temveč si morajo poiskati zunanje finančne vire. Vlagatelji in banke si vedno ogledajo izkaze poslovnega izida in poslovne načrte.
Usmerjevanje delovanja: podjetje v poslovnem načrtu oceni prihodnje priložnosti in določi izvedbene aktivnosti. Z zapisanimi usmeritvami postane smer delovanja znana in vsi zaposleni lahko usmerijo vse svoje sile v isto smer. V načrtu so zapisani časovni mejniki, s katerimi lahko sproti preverjamo uspešnost delovanja.
Upravljanje denarnega toka: skrbno upravljanje denarnega toka je temeljna zahteva pri poslovanju podjetij. Mnogo podjetij ne propade zato, ker so ne dobičkonosna, ampak ker postanejo insolventna. Za »startupe« je poleg denarnega toka pomemben tudi trenutek, ko se prihodki izenačijo s stroški in poslovanje postane dobičkonosno. Denarni tok pa postane spet pomemben, ko se podjetje zadolži in mora vračati posojila.
Strateški vstop in izstop: na osnovi poslovnih načrtov se lastniki tudi odločijo o nakupu ali prodaji svojega lastniškega deleža v podjetju.

Kaj mora biti v poslovnem načrtu

Dobri poslovni načrti morajo izpolnjevati naslednje zahteve:

podani naj bi bili pisno,
morajo biti merljivi,
imeti morajo določen čas poteka in rok uresničitve,
morajo biti realni a hkrati naj pomenijo izziv uresničevalcu.

Seveda dobri poslovni načrti niso rešitev vseh problemov podjetja. Pogosto še tako dobri načrti propadejo zaradi naslednjih razlogov:

Prikrojevanje: stroške in prihodke načrtujemo natančno po vrstah, med letom pa se namenoma – zaradi prikrivanja dejanskega stanja ali po napaki knjiži na napačne konte;
Opuščanje razlage razlik med načrtovanim in doseženim: Razlike moramo analizirati in pojasniti v mesečnih poročilih. Pogosto se v razlagi ne navede vsebinskih razlogov;
Obtoževanje za nastalo stanje, do katerega prihaja predvsem, če se uporabi načrt predvsem kot (politično) orožje, uperjeno proti določeni skupini ljudi;
Pomanjkanje predlogov, kako se izviti iz problemov. Veliko direktorjev vidi razliko med načrtovanim in doseženim samo kot možnost opredelitve problema in ne predlagajo popravljalnih ukrepov.

Realizacija spreminja še tako dobre načrte, v + ali –

Načrtovanje se ne zaključi s pripravo prvega letnega načrta. Poslovne načrte je potrebno neprestano spremljati in prilagajati spremenjenim razmeram na trgu. Pogosto se načrti prilagajajo kvartalno, ko načrtovano v preteklem obdobju zamenja doseženo in se cilji v naprej spremenijo. Orodje za načrtovanje mora zato zagotoviti:

Več različic poslovnega načrta
Načrtovanje po več atributih (konto, partner, čas,…)
Samodejno razporejanje po atributih: če na primer povečamo prodajo za 10 %, se mora znesek samodejno porazdeliti po vseh atributih (partner, obdobje, čas,…)
Podporo načrtovanja s primerjavo preteklih obdobji (preteklo leto, zadnjih 12 mesecev,…)
Možnost spreminjanja posameznih napovedi po atributih (parter, artikel, obdobje,…)

Poslovno načrtovanje z MIT Orkestrom – vse kar potrebujete, da poslovni načrt niso le črke na papirju!

Kontaktirajte nas na e-mail prodaja@mit-ing.si oz. nas pokličite na telefonsko številko (04) 281 31 00, podrobne informacije o rešitvah MIT Orkester pa dobite na spletni strani www.mit-ing.si.

V Belimedu znižali zaloge za 30 odstotkov

Tibor Zavrl — Thu, 11 Feb 2016 07:40:57 +0000

V Belimedu znižali zaloge za 30 odstotkov

Zmanjševanje zalog poleg zniževanja nabavnih stroškov materiala in transportno-logističnih stroškov veliko pripomore k ustvarjanju dobička. Lahko ga ustvari celo več kot zviševanje prodajne cene ali večja realizacija.

Dejansko so zaloge prava cokla za proizvodno podjetje. Betonska kocka, ki ga lahko tudi potopi. Vežejo kapital, ki ga nujno potrebuje za investicije in hkrati ustvarjajo visoko stroške, predvsem z vidika zagotavljanja skladiščnih zmogljivosti. Vendar kljub očitnim negativnim vplivom zalog na finančno stanje brez njih enostavno ne gre. Še vedno se je namreč treba hitro odzivati na zahteve kupcev.

Istok Bonifer, vodja globalne nabave v skupini Belimed

»Blago in surovine je treba naročati tako, da bodo v podjetju ravno ob pravem času, takrat, ko se jih bo potrebovalo. Ob tem je izredno pomembno, da bo vse dobavljeno tudi v dogovorjeni količini, zahtevani kakovosti in seveda po optimalni ceni,« je dejal Tibor Zavrl, višji svetovalec za proizvodnjo, MIT informacijske rešitve d. o. o.

Podjetje si pavšalnega zniževanja zalog na sme privoščiti, saj lahko s tem povzroči zastoj proizvodnje in si ustvari le še dodatne stroške in izgube, pri čemer v najslabšem primeru izgubi kupce. Poleg varnostne zaloge, ki zagotavlja tekočo oskrbo kupcev brez zamud pri dobavah, je zato potrebno optimizirati nabavno verigo.

Nabava in proizvodnja JIT v podjetju Belimed

S konceptom JIT (just in time) podjetje ne samo zniža nabavne stroške, ampak tudi poveča dobiček in izboljša konkurenčnost. Ključen izziv koncepta JIT je zato obvladovanje potreb kupcev ter zalog materiala in izgotovljenih izdelkov brez zalog v skladiščih in tudi v proizvodnji.

Grosupeljsko podjetje Belimed podpira sistem nabave in proizvodnje JIT z uporabo ERP-sistema MIT Orkester. Z uvedbo tega sistema so zmanjšali zaloge za okoli 30 odstotkov, pri čemer se je za 30 odstotkov povečal tudi obrat zalog.

V tem sistemu se najprej razpišejo delovni nalogi za proizvodnjo, ki so narejeni na osnovi kosovnic končnih izdelkov. Sistem izračuna potrebne količine blaga in surovin glede na načrtovane roke izdelave in želene količine končnih izdelkov za kupca. Izredno pomemben podatek je želeni rok dobave blaga in surovin, ki mora prispeti le nekaj dni pred začetkom proizvodnje.

Ko blago in surovine prispejo v podjetje, se izvede količinski in kakovostni prevzem v MIT Orkester, pri čemer je nadaljnji postopek izdaje blaga in surovin popolnoma avtomatiziran po sistemu direktne logistike (navzkrižno pretovarjanje – Cross Docking). To pomeni, da se blago in surovine ne uskladiščuje v skladiščne regale, temveč se izvede direktna izdaja na že aktivne delovne naloge za proizvodnjo. Istočasno se samodejno izdelajo tudi izdajnice za material, ki je zahtevan na delovnih nalogih.

Blago in surovine se pripravi na vozičke ali odloži na odlagalna mesta regalov za navzkrižno pretovarjanje, od koder se polnijo posamezni delovni centri. Vsi premiki in sam material so sistemsko vodeni in sledljivi z uporabo črtne kode in mobilno rešitve, ki deluje na prenosnih terminalih s čitalci črtne kode.

Veliko je odvisno od dobaviteljev

Sistem JIT v resnici zahteva, da tako dela celotna oskrbna veriga. Samo to omogoča zagotavljanje neprekinjenega proizvodnega procesa. Dobavitelji imajo torej pri tem ključno vlogo.

»Dobro sodelovanje z dobavitelji je izredno pomembno, zato naj bo prva naloga nabave poiskati prave partnerje, ki bodo razumeli, da niso le prodajalci blaga ali storitev, temveč pomemben člen, ki pripomore, da vsi skupaj dosegamo najboljše rezultate in ustvarjamo skupno dobro,« je povedal Istok Bonifer, vodja globalne nabave v skupini Belimed.

Zaradi velike pomembnosti JIT-dobav materiala so v Belimedu uvedli prilagojeno ocenjevanje dobaviteljev. Pri tem so določili ključne kriterije, kot so kakovost, pravočasnost dobav, količinska točnost in obrat zalog. Pri tem jim pomaga uporabljena metoda razvrščanja dobaviteljev, podprta z rešitvijo BI@MIT, ki omogoča zbiranje in analiziranje podatkov iz poslovno informacijskega sistema MIT Orkester. Ocenjevanje dobaviteljev zato temelji le na objektivnih podatkih!

Vsi dobavitelji so o svojih ocenah obveščeni kvartalno, organizirana pa je celo ocenjevalna tekma s finančnimi nagradami, da bi bili dobavitelji še dodatno stimulirani k izboljšanju medsebojnega sodelovanja. »V vsakem trenutku imamo na voljo kakovostno listo odobrenih dobaviteljev, kakor tudi listo dobaviteljev, ki so bili pri ocenjevanju ocenjeni najslabše. Za slednje se določijo novi ukrepi za izboljšanje ali pa se od njih poslovimo,« je še povedal Bonifer.

Kot ugotavljajo v podjetju, so se v zadnjih dveh letih dobavitelji izredno izboljšali poleg tega pa so tudi motivirani za izboljšave, saj s tem pridobijo dobre končne ocene. Pričakuje se celo, da bodo ocene med njimi kmalu tako izenačene, da bo potrebna dodatna zaostritev ocenjevalnih kriterijev oziroma uvedba novih.

Rešitve MIT Orkester podpirajo davčne blagajne

admin — Tue, 24 Nov 2015 08:16:21 +0000

Davčne blagajne v MIT Orkester

V podjetju MIT smo v poslovnih informacijskih sistemih MIT Orkester ter MIT Orkester^M podprli zahteve »Zakona o davčnem potrjevanju računov« ter uporabnikom zagotovili funkcionalnost davčne blagajne za izdajanje računov pri gotovinskem poslovanju.

Prednost MIT-ove rešitve je predvsem v tem, da je postopek izdaje gotovinskega računa, ki vključuje fiskalizacijo oziroma dodeljevanje enotne oznake računa s strani FURS-a, za uporabnika praktično nespremenjen. Mobilnim uporabnikom je na voljo tudi posebna spletna aplikacija za vnos gotovinskih računov.

Kako deluje davčno potrjevanje računov v rešitvah MIT Orkester

MIT-ova rešitev celovito podpira nove zahteve, saj poleg postopka izdaje gotovinskega računa omogoča tudi vpis in registracijo poslovnih prostorov, dodeljevanje blagajn ter vodenje njihovih uporabnikov.

Uporabnik izda račun na enak način kot doslej. Vse postopke v povezavi s fiskalizacijo izvede računalniški program:

priprava zaščitne oznake izdajatelja računa (ZOI);
priprava sporočila s podatki o poslovnem prostoru;
podpisovanje računa s posebnim digitalnim ključem;
izmenjava podatkov z davčnim organom za podatke o računu in poslovnem prostoru;
izpis oblike računa za gotovinska plačila z oznakama EOR (enotna oznaka računa) in ZOI;
izmenjava podatkov v primeru napake oziroma naknadnega pošiljanja računov.

Poleg izdaje davčno potrjenega računa MIT-ova rešitev podpira tudi razknjiženje zalog iz rednih skladišč, uvoz v program Blagajna za avtomatsko izdelavo prejemkov ter prenos računov v Saldakonte in Glavno knjigo.

DONIT TESNIT z mobilnim delom do učinkovite logistike

admin — Mon, 23 Nov 2015 08:09:42 +0000

Donit Tesnit z mobilnim delom do učinkovitejše logistike

Rešitev mobile@MIT podjetju Donit Tesnit poenostavlja načrtovanje in izvedbo dela v skladišču, zagotavlja ažurne podatke za poslovanje ter izboljšuje učinkovitost skladiščno-logističnih postopkov.

V podjetju Donit Tesnit, ki je eden vodilnih evropskih proizvajalcev tesnil, so se zaradi papirnih dokumentov in ročnega vnašanja podatkov v skladišču srečevali s številnimi izzivi. Najbolj pereče so bile zamude pri dobavi ter napake pri odpremi, pestila pa jih je tudi pomanjkljiva sledljivostjo izdelkov.

Rešitev znotraj obstoječega sistema ERP

Da bi odpravili zamike pri vnosu podatkov in zagotovili točne informacije, so uvedli mobilno logistično rešitev, ki temelji na proizvodno-poslovnem informacijskem sistemi MIT Orkester. »Odločili smo se za uporabo standardnih transakcij, ki jih je ponujal obstoječi ERP, zato smo lahko sistem uvedli. Sicer smo že večkrat iskali rešitve pri ponudnikih standardnih skladiščnih sistemov, ampak smo ugotovili, da nam ne rešujejo naših transakcij,« je povedal Andrej Novak, vodja projektov v Donit Tesnit. V podjetju so z mobilnim sistemom podprli označevanje izdelkov ter procese v skladišču gotovih izdelkov in trgovskega blaga.

Ob logistiki podprli tudi sledljivost

Donitov skladiščni proces se pravzaprav začne na zadnji kontrolni točki v proizvodnji, kjer pridobijo informacije o napakah, teži, količini, šarži … Za takšno izvedbo so se odločili zaradi eksplozivnega proizvodnega okolja, kjer bi bila uvedba sistema sledljivosti izredno zahtevna. Istočasno z označevanjem izdelkov na izhodu iz proizvodnje pridobijo informacijo, da je prišlo nekaj iz proizvodnje na zalogo, kar omogoča takojšen začetek odbiranja in priprave odpreme.

Mobilni postopki povečujejo produktivnost

Mobilni terminali predstavljajo pomembno pridobitev za skladiščni proces. Z njimi so poenostavili skladiščne manipulacije, zagotovili ažurne podatke v poslovnem informacijskem sistemu in odpravili podvajanje dela. Celoten proces poteka bistveno hitreje, saj ni več treba pisati listkov za označevanje in ročno vnašati podatkov. »Nekateri izpisi se prožijo sami. Za ročni vnos podatkov in izpis listka je na primer delavec prej porabil minuto ali dve, sedaj pa je izpisan v trenutku,« je pojasnil Novak. Neposredne prihranke časa so dosegli tudi z odpravo mrtvih časov. Informacije o prihodu izdelkov iz proizvodnje so takoj na voljo drugim službam, na primer prodaji, ki lahko vidi, kaj je bilo proizvedeno, kaj je v skladišču, na odpremni listi. Zaradi poenostavljenih postopkov so uspeli skrajšati odpremo v času največjih obremenitev, ki se pojavljajo ob koncih meseca, do dva dneva.

Točni podatki odpravljajo napake

Napak pri odpremi zaradi človeškega faktorja praktično ni več. Izboljšali so tudi sledljivost izdelkov. Tako Novak: »Sedaj takoj vemo, kaj smo kupcem poslali. Podatki so na ravni šarže, pri čemer kupce lahko tudi sami obvestimo, če je bilo kaj narobe iz tehničnega vidika.« Rezultat naložbe v mobilne logistične procese se torej kaže predvsem v kakovostnejšem procesu, zaradi katerega se je zmanjšalo število reklamacij in zamud pri dobavi.

Agilnost temelji na hitrosti, razpoložljivosti in prilagodljivosti

admin — Fri, 20 Nov 2015 08:02:37 +0000

Agilnost temelji na hitrosti, razpoložljivosti in prilagodljivosti

Neposreden zajem podatkov na mestu in v času izvedbe poslovnega dogodka, avtomatizirani postopki in vedno razpoložljive informacije narekujejo uporabo sodobnih mobilnih poslovnih pristopov, tehnologij in aplikativnih rešitev.

Doseganje agilnosti ter povečanje učinkovitosti je v veliki meri odvisno od poenostavitve podpornih procesov in administrativnih postopkov, ki morajo biti izvedljivi čim prej ter vedno in povsod. MIT informatika nudi podjetjem, ki stremijo k optimizaciji poslovanja, prilagodljivo mobilno rešitev mobile@MIT, s katero postopoma uvedejo mobilno poslovanje na različnih točkah poslovnega procesa.

Saop Proizvodnja - mobilne rešitve

Mobilni logistični procesi

Če hoče podjetje sprostiti kapital, vezan v zaloge surovin in repro materiala, potrebuje učinkovito materialno poslovanje, podprto s hitrimi in točnimi informacijami. Mobilno poslovanje vnaša v logistični proces vso potrebno interaktivnost in razpoložljivost za vitko oskrbo – bodisi lastne proizvodnje, bodisi kupcev.

Rešitev mobile@MIT vzpostavi neprekinjen nadzor nad materialnim poslovanjem v skladiščih in proizvodnji, ne glede na to, kje in kdaj poteka poslovno-proizvodni proces:

mobilna izdelava logističnih dokumentov, kot so prevzemnice, izdajnice, odpremnice in dobavnice, omogoča hitrejše in poenostavljeno izvajanje procesov ter zajem podatkov na mestu nastanka, na primer na odpremi v skladišču;
brezpapirno delo v skladiščih (vhodno-izhodno skladišče, proizvodna logistika) – spremljanje zalog po mikrolokacijah, usmerjanje skladiščnih manipulantov glede na zasedenost odlagalnih mest, priprava in razporejanje komisonirnih nalogov v skladiščne terminale glede na načrtovanje odpreme, radijsko vodeno komisioniranje.
spremljanje trenutnega stanja zalog za menedžerje ter komercialno službo.

Agilni logistični proces, ki ga podjetje doseže z mobile@MIT, poveča zadovoljstvo kupcev in dvigne produktivnost brez novih naložb v proizvodne zmogljivosti ter prispeva k izboljšanju likvidnosti.

Poslovanje na dlani – vedno in povsod

Mobile@MIT razširja mobilno poslovanje na čelo podjetja, za podporo pri vsakodnevnih odločitvah pri vodenju ter poslovanju s partnerji:

ključni pokazatelji poslovanja in poročila na osnovi podatkov iz osrednjega informacijskega sistema na osebnih mobilnih napravah;
neposreden vnos prodajnih naročil pri strankah in takojšnji podatki o izvajanju naročil;
celovite informacije in dokumentacija o poslovanju s kupci in dobavitelji.

Z rešitvijo mobile@MIT mobilni zaposleni pridobijo stalen dostop do prilagojenih informacij, ki so ključnega pomena za njihovo uspešnost.

Rešitve MIT podpirajo mobilno poslovanje na tujih trgih

admin — Wed, 04 Nov 2015 10:31:13 +0000

Mobilno poslovanje mednarodnim podjetjem zagotavlja, da zaposlenim in partnerjem ponudijo učinkovito podporo pri delu izven matičnih pisarn.

Informacijska podpora poslovanju potrjeno vpliva na konkurenčnost, odličnost in prilagodljivost na nenehne spremembe v poslovnem okolju. Podjetja, ki se širijo na tuje trge, stalno iščejo načine, kako bi poenotila vodenje, organizacijo in informacijsko podporo v novoustanovljenih ali prevzetih družbah. Pri tem velikokrat uvajajo sodobne koncepte podpore procesom, ki so vedno manj vezani na pisarne in druge fizične lokacije podjetja. Slednje je še posebej aktualno za podjetja, ki želijo na tujih trgih poslovati s čim nižjimi stroški. Mobilno poslovanje namreč zmanjšuje potrebe po poslovnih prostorih ter prek centralnega izvajanja informacijskih storitev odpravlja potrebe po lokalnih informacijskih sistemih.

»Mobilnost odpira novo poglavje pri ustvarjanju primerjalnih prednosti ter pri izboljšanju dobičkonosnosti in produktivnosti. Vendar sama po sebi ni dovolj. Potrebna je kakovostna osnova, učinkovit sistem ERP, ki omogoča centralizacijo, optimizacijo in avtomatizacijo poslovnih procesov,« je povedala Marjeta Povalej, direktorica podjetja MIT informacijske rešitve.

Prednosti mobilnega poslovanja so ogromne in se celo bolj kot v znižanju stroškov kažejo v skokoviti rasti produktivnosti. Slednjo omogočajo zmožnosti za izvajanje službenih nalog vedno in povsod ter stalna razpoložljivost informacij, ki jih rabijo zaposleni in vodje pri vsakodnevnih odločitvah. Vse to pa je na voljo v lokalnem jeziku in usklajeno z zakonodajo.

Kako dvigniti učinkovitost

Povečanje učinkovitosti pri mobilnem poslovanju je v veliki meri odvisno od poenostavitve podpornih procesov. Da vam to uspe, morate v svojem poslovnem sistemu zagotoviti naslednje štiri zmožnosti:

neposreden zajem podatkov na mestu in v času izvedbe poslovnega dogodka;
v čim večji meri uporabljati brezpapirne procese in postopke;
avtomatizirati naloge na osnovi poslovnih pravil;
priskrbeti takojšnje informacije za odločanje.

Vse naštete aktivnosti se v sklopu rešitve za mobilno poslovanje izvajajo neodvisno od lokacije uporabnika ter naprave, ki jo trenutno uporablja. Prav zato so še posebej primerne za poslovanje na tujih trgih.

Ena rešitev za vsakodnevne poslovne potrebe

MIT je podjetjem, ki stremijo k optimizaciji poslovanja, ponudilo nadgraditev poslovnega sistema MIT Orkester s prilagodljivo mobilno rešitvijo MIT Mobilna pisarna.

»To, da si hitro odziven, da imaš pri roki takoj vse informacije, ki jih rabiš za sprejemanje odločitev, da se ne ukvarjaš z zamudnimi rutinskimi nalogami in da čim več svojega časa posvetiš ustvarjanju vrednosti, so realne pridobitve sodobnega, v mobilnost usmerjenega poslovnega sistema,« je še poudarila Marjeta Povalej.

MIT Mobilna pisarna nadgrajuje brezpapirno poslovanje v sklopu poslovnega sistema MIT Orkester z mobilnim delom na različnih točkah poslovnega procesa:

menedžment,
prodaja,
nabava,
storitve.

Prednost te rešitve je tesna integracija s poslovnim sistemom, ki podpira avtomatizacijo procesov in hkrati zagotavlja spremljanje poslovanja v realnem času. Uporabnikom omogoča, da na enem mestu izvajajo tipične poslovne naloge, od enostavnega vnašanja podatkov in proženja postopkov, do pregledovanja dokumentov, poročil in drugih informacij, ki jih potrebujejo pri delu izven pisarn.

Poslovne rešitve MIT uporabljajo mednarodno uspešna podjetja, kot so: Steklarna Hrastnik, Donit Tesnit, Melamin, Daihen Varstroj, Belimed, Dinos, Gorenje Surovina, Mersteel ter številna srednja in manjša proizvodna podjetja.

MIT Mobilna pisarna celovito podpira zaposlene pri delu izven pisarne: prodajnike, nabavnike, serviserje in vodstvo. Na voljo je širok nabor mobilnih aplikacij, na primer CRM, BI, terenska prodaja, nabavna naročila, servisni nalogi in potni stroški pa tudi povezava z mobilno logistično rešitvijo.