Želite, da bodo vaše naložbe v tehnologije in zaposlene v proizvodnji maksimalno dobičkonosne? Potem si zagotovite informacijsko rešitev, s katero boste izboljšali učinkovitost na prav vseh področjih svojega poslovanja – od prodaje do obvladovanja zalog in same proizvodnje.

Z avtomatiziranimi procesi od ponudbe do dobave lahko pridobite potencial celo za več kot 30-odstotno povečanje posla. In to brez novih naložb v proizvodne zmogljivosti in človeške vire!

Vas zanima kako?

V podjetju MIT informatika smo razvili prilagojen informacijski sistem MIT Orkester za vodenje poslovanja proizvodnih podjetij vseh velikosti. Preverite 7 glavnih poslovnih področij, ki jih izboljšate z njim – prepričani smo, da boste med njimi našli tudi svoje izzive.

1. Spremljanje celotnega posla na enem mestu. Ali res veste, s kakšno razliko v ceni ste realizirali posamezen posel? Poznate stranke in dela, ki vam prinašajo največ dobička in kje ustvarjate izgubo? Ali vam režija jemlje prepotreben čas za ukvarjanje s kupci in dobavitelji? Priskrbite si celovit pregled nad izvajanjem in uspešnostjo vsakega posla, od prejema naročila do odpreme. Na voljo so vam povezane informacije, dokumenti in optimizirani postopki od malo in veleprodaje, nabave in proizvodnje do skladišča, logistike, kadrov in računovodstva.
2. Vgrajena tehnologija za kakovostne ponudbe. Ne delajte več ponudb čez prst. Izognite se možnostim za ustvarjanje izgube ali nerealne roke izvedbe. Poenostavite si izdelavo dobičkonosnih ponudb, ki jih boste realizirali v dogovorjenem času, brez zamud in reklamacij. Sistem samodejno preračunava tehnološke podatke na osnovi algoritmov in normativov.
3. Maksimalna izkoriščenost materiala ob minimalnih zalogah. Ne zaklepajte več denarja v zaloge, ampak ga sprostite za nove posle. Povečajte izkoriščenost materiala prek avtomatizmov pri upravljanju z zalogami, obvladovanju ostankov in vodenju odlagalnih mest. Istočasno lahko avtomatizirate celoten nabavni proces ter s tem proizvodnji zagotovite material točno takrat ter v kakovosti in količini, kot jo v resnici potrebujete, da boste naročilo pravočasno in v celoti izvedli.
4. Avtomatsko generiranje proizvodne dokumentacije in sledljivost. Ne izgubljajte več časa za izdelavo proizvodne dokumentacije, ko bi naročilo že moralo biti v proizvodnji. Namesto tega naj se proizvodna dokumentacija izdela samodejno, že na osnovi potrjene ponudbe. Tekom procesa se enostavno dodajajo vsi dokumenti o uporabljenih materialih ter informacije o izvedenih delih – za popolno sledljivost.
5. Kakovostnejše planiranje sprošča zmogljivosti in pospešuje dobavni čas.Se vam dogaja, da vaše zmogljivosti še zdaleč niso 100 % zasedene, pa kljub temu ne morete sprejemati novih poslov? Ali, da bi za dober denar hoteli prednostno prevzeti nov posel, pa ne veste ali si to sploh lahko privoščite, ne da bi šlo na račun drugih kupcev in izgube posla? Rešitev vam pomaga izdelati učinkovit plan in optimizirati izkoriščenost proizvodnih zmogljivosti – lahko celo z umetno inteligenco! Za nameček pridobite čas za nove ali bolj kompleksne posle in še izboljšate konkurenčnost, saj ste bolj odzivni in hitrejši od tekmecev.
6. Popoln nadzor nad proizvodnim procesom in realizacijo. Ali vam je kdaj ob večkratnem klicu kupca nerodno, ker nimate informacij o izgotovljenosti njegovega naročila oziroma o tem, kdaj mu boste naročeno sploh dostavili? MIT Orkester lahko spremlja vse faze vašega proizvodnega procesa in vam vrača natančne podatke o izgotovljenosti posameznih naročil oziroma proizvodnih postopkov. Na osnovi analiz proizvodnega procesa lahko popravljate normative in algoritme, s čimer dosežete, da je vaša proizvodnja le še bolj učinkovita.
7. Hitre in natančne informacije za vodenje in ukrepanje. Obvladujte odstopanja še preden se vam kot reklamacije pokažejo na financah. Prek vgrajenega sistema obveščanja pridobite takojšnje informacije o anomalijah v procesu, da lahko takoj in pravilno ukrepate. Tako boste po eni strani zagotovili izvedbo v dogovorjenem času, po drugi strani pa boste lahko napake začeli odpravljati, ko bodo še majhne in ne bodo ustvarile občutne denarne škode.

Kako pri vas obvladujete likvidnost?

Obvladovanje likvidnosti danes je ključno za zagotavljanje plačilne sposobnosti jutri. Bistven del likvidnosti pa je upravljanje finančnega toka. Vodstvo običajno zahteva najmanj 15 dnevni pregled plana prilivov in odlivov, prek katerega se ugotavlja likvidnost in sprejema nadaljnje odločitve. Podatke pripravijo v računovodstvu na osnovi podatkov iz saldakontov planirane prodaje, nabavnih naročil, predračunov … Gre za posle, ki so se izvedli ali se še izvajajo in imajo dogovorjen rok dobave oziroma plačila ter večje mesečne odlive (plače, anuitete kreditov…).

»Problem je v tem, da v planu finančnega toka običajno niso vključene obveznosti in terjatve vseh partnerjev. Posebni dogovori s kupci o roku plačil in pričakovano zamudo so recimo vključeni le, če je pripravljavec plana s tem seznanjen.« je povedala Milena Lorenčič, poslovna svetovalka v podjetju MIT informatika. V primeru razpršene in nepregledne evidence prodajnih in nabavnih dokumentov je možnost, da kakšen dokument z večjim prilivom ali odlivom v ročno pripravljenem poročilu ni zajet.

»Ročna priprava plana terja ogromno časa, pri čemer je plan velikokrat nepopoln. Največ škode se lahko zgodi, če v določenem trenutku nimamo sredstev za poravnavanje obveznosti in podjetje pade v spiralo zamud pri plačilih,« je še povedala Lorenčičeva. To ne pomeni samo nezadovoljstva pri poslovnih parterjih, ampak tudi poslabšanje bonitetne ocene, ki lahko dolgoročno vpliva na uspešnost podjetja.

Verodostojna slika finančnega toka

MIT informatika pripravlja rešitev Likvidnostni plan. Ta rešitev je namenjena popolnemu pregledu nad finančnim tokom in bo vodstvu zagotovila popolne in točne informacije za sprejemanje odločitev. Pregled nad finančnim tokom bo možen za celotno podjetje, po stroškovnih mestih ali aktivnih projektih. Kot pravi Milena Lorenčič, bo priprava plana zelo enostavna, s samo nekaj kliki, kar bo pripravljavcem podatkov v finančno-računovodski službi oziroma kontrolingu prihranilo tudi veliko časa. V Likvidnostni plan bo možno zajeti dokumente iz celotnega prodajnega procesa (ponudba, predračun, prodajno naročilo, nalog za odpremo, dobavnica, faktura) in nabave (naročilnica, prevzemnica, račun). Vključeni bodo celo posebni dogovori s partnerji v zvezi z zamudami pri plačevanju (terjatve in obveznosti), ki se bodo upoštevali pri izračunu nove valute v planu in morebitni cassasconto. Posebna prednost nove rešitve bo stalen vpogled v aktualno stanje finančnega toka, kar bo računovodstvo razbremenilo priprave rednih likvidnostnih poročil.

Zmanjšajte administracijo v kadrovski

Vodenje kadrov je zaradi vedno ostrejšega boja na trgu vse bolj kompleksno. Obremenitve kadrovikov so tudi z uvajanjem 360 stopinjskega pristopa vedno večje, zato potrebujejo učinkovita orodja, s katerimi povečajo učinkovitost, zmanjšajo obseg administrativnih nalog in se bolj posvetijo strateškim nalogam, kot so razvoj vodij, razvoj talentov in upravljanje s kompetencami.

Sedaj, po sprejetih novoletnih zaobljubah, sledijo prve administrativne naloge, letni obračuni, nato odločbe za dopust, vmes morda obdelava podatkov, pridobljenih z letnimi razgovori, planiranje izobraževanj… Za zaposlene v kadrovski službi je dejansko delo vedno bolj zahtevno in predvsem vedno več ga je! Odgovor na povečane obremenitve se seveda skriva v skrajšanju časa za rutinske naloge. Tudi za kadrovsko službo namreč velja, da se 80 odstotkov časa ukvarja z nalogami, ki prinašajo 20 % vrednosti – torej z administracijo.

Sprostite si čas za tisto pravo delo z ljudmi

V podjetju MIT kadrovskim službam pomagamo pri optimizaciji kadrovske administracije od obračunavanja plač in drugih osebnih prejemkov ter poročanja do upravljanja s kompetencami in vodenja izobraževanj.

Poleg poenostavitev in avtomatizacije postopkov znotraj kadrovskih programov smo razvili spletno rešitev Osebni portal, ki deluje kot modul poslovnega informacijskega sistema MIT Orkester. Osebni portal kadrovikom omogoča pregledno in hitro pošiljanje dokumentov zaposlenim. Posredovanje dokumentov poteka v elektronski obliki, zato Osebni portal že v osnovi zniža stroške, poleg tega pa prinese tudi do 90-odstotno razbremenitev ljudi v kadrovski službi s pripravo in pošiljanjem različne dokumentacije zaposlenim. Slednji namreč prek spleta v vsakem trenutku dostopajo do svojih podatkov in dokumentov, na primer do plačilnih liste za odobritev kredita pri banki, odločb za dopust, napotila za izobraževanje ali usposabljanje, zdravniški pregled … Te dokumente si lahko natisnejo bodisi doma bodisi na informacijskem terminalu v podjetju.

Za koga nova določila o najemih veljajo?

Novost velja za dolgoročne najeme, kjer je čas najema več kot 1 leto in za najeta sredstva višje vrednosti oziroma za vrednost več kot 10.000 EUR. Pozor, pri vrednotenju predmeta najema se upošteva vrednost novega sredstva! Nova določila za poslovne najeme so obvezna za srednje in velike družbe in druge organizacije. Uvajajo se tudi najemi majhnih vrednosti, to je najem, katerega vrednost znaša do 10.000,00 EUR in se v poslovnih knjigah ne pripoznava po novi ureditvi.

Kaj se v resnici spreminja?

Po 1. 1. 2019 bodo najemniki sredstva v dolgoročnem najemu izkazovali med svojimi sredstvi, torej se jim povečuje aktiva. Istočasno bodo izkazovali celoten dolg iz pogodbe, kar pomeni višjo pasivo oziroma dolgoročne obveznosti. Strošek najema bo poleg tega treba na novo preračunati ter ga uvrstiti med stroške amortizacije in stroške obresti. Praktično to pomeni, da gre na dolgi rok za enak strošek, ki se je po starem vodil kot strošek najema, po novem pa kot strošek amortizacije in obresti.

V poslovnih knjigah se na primer najem poslovnih prostorov za 5 let prizna po sedanji vrednosti, pravica uporabe pa se na eni strani knjiži kot sredstvo, kot proti knjižba pa dolgoročna obveznost. Pravica uporabe se mesečno amortizira, mesečni račun za najem pa zmanjšuje dolgoročno obveznost in jo pripoznava kot kratkoročno, ki se zapira s plačilom.

Priprava na prehod

Priznanje sredstev in obveznosti iz pogodb o poslovnih najemih močno spreminja bilanco stanja, saj se bodo povečala sredstva in obveznosti. Novo pripoznavanje najemov bo imelo tudi vpliv na dobiček iz poslovanja pred amortizacijo (EBITDA).

Glede na vpliv novega standarda je v pripravo na prehod potrebno vključiti poslovodstvo, računovodje, pravnike in informatike. V prvi vrsti poslovodstvo, saj se po novem vrednotenju najemov uporablja veliko ocen, presoj in izbir računovodskih usmeritev. V sklopu presoje je treba izvesti identifikacijo in trajanje najema ter diskontno stopnjo (bančna obrestna mera za boniteto izbranega podjetja).

Najemi v MIT Orkester

Evidentiranju in spremljanju najemov smo pripravili programski modul Najemi. Ta omogoča preračun neto sedanje vrednosti najema, vnos podatkov za preračun obrokov in mesečnih obresti. Program zagotavlja tudi vnos in obračun amortizacije najema – ki predstavlja pravico do uporabe. Poskrbljeno je tudi za neposredno prenašanje knjižb po evidentiranju v glavno knjigo ter v spremljanje projektov.

Novi modul tako uporabnikom omogoča, da maksimalno poenostavijo vodenje najemov ter istočasno zadostijo novim standardom brez bistvenega povečanja administracije.

Več informacij o vodenju najemov: ga. Slađana Gogić (info@mit-ing.si).

Za probleme pri sprotnem spremljanju poslovanja je lahko več razlogov. V manjših rastočih podjetjih se na primer dogaja, da poslovanja nimajo celovito podprtega z informacijskim sistemom, v večjih pa, da uporabljajo za posamezne poslovne procese rešitve različnih ponudnikov, ki med seboj niso ustrezno povezane. Izzivi, ki zato nastanejo, se najpogosteje pokažejo prav v času zaključnih bilanc: računovodstvo ter druge službe postanejo še posebej obremenjene zaradi zbiranja podatkov in urejanja dokumentov, zaradi hitenja nastajajo nepotrebne napake, na dan prihajajo problemi, ki se jih med letom ni odkrilo in še dodatno povečujejo stres.

Rešitev je enovit sistem s celovito podporo poslovanju

Poslovna informacijska sistema MIT Orkester^M za majhna in srednja podjetja ter MIT Orkester za velika podjetja združujeta celovito informacijsko podporo za vse procese, ki potekajo v proizvodnih podjetjih. V praksi to pomeni, da so vsi procesi med seboj povezani in usklajeni, kar zagotavlja:

Takojšen vnos. Podatke se vnese v času in na mestu nastanka. Sistem se povezuje z različnimi mobilnimi napravami, senzorji (IoT) ter zunanjimi aplikacijami in storitvami, ki poenostavljajo, avtomatizirajo in pohitrijo zajem podatkov. Tako podjetje pridobi podatke v realnem času za operativno odločanje in vodenje poslovnih procesov ter za kontroling (finance, nabava, trženje in prodaja, proizvodnja …).

Enkraten vnos podatkov. Po vnosu podatka je takoj na voljo različnim službam in procesom.

Povezovanje podatkov. Vsebinsko združevanje in vrednotenje podatkov iz različnih virov omogoča boljšo kontrolo poslovanja in pomaga pri sprotnem odkrivanju oziroma preprečevanju anomalij.

Avtomatizacija procesov in postopkov. Tesna povezava med posameznimi programskimi moduli zagotavlja visoko stopnjo avtomatizacije, na primer razknjiževanja zalog, naročanje materiala, knjiženje prejetih in izdanih računov, pridobivanja podatkov za obračun plač, zaključna poročila, izterjave … Takšno povezano poslovanje direktorjem in lastnikom na enem mestu podaja vpogled v uspešnost podjetja, še preden se problemi razkrijejo v bilancah – bodisi na letnem bodisi na mesečnem nivoju.

Več informacij o poslovnih rešitvah MIT Orkester je na voljo na spletni strani: ERP sistem MIT Orkester.

Pregledno planiranje sredstev

Podjetja v gradbeništvu uporabljajo različne rešitve za planiranje, od preglednic v Excelu do poslovnih informacijskih sistemov in programov za vodenje projektov. Problemi, ki se pojavljajo pri uporabi vseh teh orodij, so lahko zelo kompleksni in imajo velik vpliv na poslovni izid.

1. Podjetje nima vseh planov na enem mestu, zato v vodstvu in v oddelkih nimajo celotne slike nad dogajanjem v sedanjosti in prihodnosti.
2. Podatki in dokumenti iz različnih aplikacij niso povezani, kar poveča neproduktivno porabo delovnega časa zaradi večkratnega vnašanja planskih podatkov – možne so napake in nedosledno vnašanje podatkov, zato plani ne kažejo realne slike.
3. Tabelarični pregledi niso človeku prijazni, otežujejo odkrivanje anomalij in onemogočajo hitro ukrepanje – posledično so plani daleč od optimalnih, stroji pa stojijo.
4. Vsak oddelek planira po svoje in ima drugačne poglede na uspešnost, oddelki niso usklajeni, izgublja se odgovornost.
5. Zaradi stalnih telefonskih klicev se izgublja čas, saj drugače odgovorni nimajo možnosti dobiti ustreznih informacij.
6. Uporaba različnih in predvsem nepovezanih rešitev povečuje porabo delovnega časa zaradi večkratnega vnašanja podatkov, pojavljajo se napake, ki se kažejo v problemih na terenu.

Prilagojeno vizualno planiranje

V podjetju MIT informatika so izdelali posebno informacijsko rešitev Visual@MIT, ki je namenjena prikazovanju različnih podatkov in dokumentov v časovni vrsti. Rešitev se povezuje z različnimi viri podatkov ter omogoča hkratno prikazovanje različnih informacij glede na posebnosti osnovne dejavnosti:

– vizualizacija posameznih planov (projektni, terminski, nabavni, voznega in strojnega parka, delovnih nalogov ….);

– istočasno prikazovanje različnih planov na eni sliki, na primer terminskega plana za posamezen projekt skupaj s planom nabave in delovnih nalogov ali pa sočasen pregled plana delovnih nalogov in voznega/strojnega parka;

– različni grafični prikazi (Gantt, koledarsko …) ter prikazi po tematskih sklopih in dokumentih;

– avtomatizacija zajema podatkov o dejanski porabi strojnih in delovnih ur;

– takojšen vpogled v podatke za vsako plansko postavko;

– prikazovanje podatkov v različnih časovnih okvirih (urno, dnevno, tedensko, mesečno…);

Uvedba rešitve za vizualno planiranje Visual@MIT ima praktično takojšen učinek na poslovno uspešnost. Ob tem še dodatno razveseljuje hitra uvedba ter neodvisnost od poslovnega informacijskega sistema. To pomeni, da vam za preskok v učinkovitosti ni treba izvesti finančno in časovno zahtevnih sprememb v osnovni informacijski podpori.

V podjetju MIT so izdelali poseben programski modul za planiranje odprem, ki deluje v okviru poslovnega informacijskega sistema MIT Orkester. Ta modul proizvodnim in trgovskim podjetjem bistveno poenostavi odpremni postopek, s čimer omogoča tako skrajšanje samega procesa kot tudi zmanjšanje napak. Glavne prednosti sistema se skrivajo v visoki avtomatizaciji rutinskih postopkov, kot so:

– samodejno generiranje plana za odpremo glede na prevzeme iz proizvodnje na skladišče in naročila kupcev;

– razvrščanje potrjenih nalogov za odpremo glede na transportne poti in lokacijo kupcev;

– obračun stroškov transporta;

– samodejno generiranje dokumentacije za posamezen odpremni nalog (dobavnica, certifikati, CMR …).

»Podjetja lahko z MITovo rešitvijo poleg poenostavitev postopkov, zaradi katerih se povečata kakovost in učinkovitost, digitalizirajo celoten poslovni proces od naročila do odpreme,« je še povedal Šemrov.

Ker je celoten proces pri dobavitelju digitaliziran, ga je možno enostavneje povezati z nabavnim procesom kupca ter oblikovati odzivno oskrbno verigo. Takšno sodelovanje navsezadnje omogoča izgradnjo novih poslovnih modelov, ki ustvarjajo višjo dodano vrednost in se hitreje prilagajajo razmeram na tržišču.

Popoln nabor zmožnosti za učinkovito interno logistiko

Logistični podsistem v MIT Orkester združuje sodobna informacijska orodja, procese ter organizacijske pristope. Ob tem so uporabnikom na voljo številne dobre prakse podjetij iz proizvodne panoge, ki so s temi rešitvami že dvignila poslovanje na višjo raven učinkovitosti.

MIT informatika pomaga pri izboljšavah naslednjih logističnih gradnikov:

• upravljanje zaloge po mikrolokacijah (signalne zaloge, FIFO …);
• kosovno vodenje zalog ter vodenje zalog po alternativnih enotah mere za nabavljeni material ali artikle;
• vodenje ostankov po dimenzijah ali drugih enotah mere;
• brezžično komisioniranje – usmerjanje skladiščnih manipulantov k ustreznim odlagalnim mestom glede na načrtovano odpremo;
• sledljivost izdelkom in materialom po šaržah ali serijskih številkah, pri čemer je zagotovljena sledljivost skozi celoten proces, od vhoda v podjetje do končnega kupca;
• načrtovanje in razporejanje prevozov h kupcem oziroma od dobaviteljev;
• obvladovanje materiala pri prodaji, nabavi, v proizvodnji in skladišču z uporabo mobilnih rešitev.

Inteligentno skladišče zmanjša stroške materiala

MIT Orkester nadgrajuje spremljanje zalog po odlagalnih mestih z uporabo različnih rešitev za označevanje (črtne in QR-kode, RFID…) in mobilnimi napravami za takojšen zajem podatkov. Takšna rešitev v osnovi odpravi možnosti za napake pri odbiranju in odpremi, hkrati pa omogoča skladiščnim manipulantom hitrejše delo. V sistemu je možno nastaviti lastnosti odlagalnih mest, na primer nosilnost in dimenzije. S tem se zmanjša možnost napak pri prejemu artiklov na zalogo in hkrati zagotavlja, da so vsa odlagalna mesta maksimalno zapolnjena. Sistem skladiščnika vodi na prvo prosto odlagalno mesto, ki ustreza artiklu, ki ga prevzema na zalogo. Pri odbiranju sistem vodi skladiščnika do odlagalnih mest po najkrajši poti, kar bistveno skrajša čas odpreme.

Podjetje MIT v svoje logistične rešitve vključuje optimizacijo skladiščnih mest, odprem in drugih postopkov z uporabo storitev umetne inteligence IBM Watson. Optimizacijo dopolnjuje še avtomatizacija poslovanja s partnerji prek elektronke izmenjave logističnih dokumentov.

Izvajanje logističnih procesov vedno in povsod

MIT-ova mobilna rešitev vnaša v logistični proces interaktivnost, dostopnost podatkov ter razpoložljivost sistema, ki so potrebne za čim bolj vitko oskrbo proizvodnje in kupcev. Temeljna naloga je vzpostavitev neprekinjenega nadzora nad materialnim poslovanjem v skladiščih in proizvodnji, ne glede kje in kdaj poteka poslovno-proizvodni proces. To zagotavlja z naslednjimi zmožnostmi:

• hitrejše in poenostavljeno izvajanjem delovnih postopkov;
• mobilna izdelava logističnih dokumentov, kot so prevzemnice, izdajnice, odpremnice in dobavnice;
• zajem podatkov na mestu in v trenutku nastanka, na primer na odpremi v skladišču;
• brezpapirno delo v skladiščih (vhodno-izhodno skladišče, proizvodna logistika) – spremljanje zalog po mikrolokacijah, usmerjanje skladiščnih manipulantov glede na zasedenost odlagalnih mest, priprava in razporejanje komisionirnih nalogov na skladiščne terminale glede na plan odpreme, radijsko vodeno komisioniranje;
• spremljanje trenutnega stanja zalog za menedžerje ter komercialno službo.

Integracija s proizvodno logistiko za neprekinjen materialni tok

Za uspešnost proizvodnih podjetij je vitalnega pomena, kako obvladujejo materialni tok. MIT v svojih rešitvah povezuje proizvodno logistiko z logističnim sistemom, ki vključuje tako skladišče surovin oziroma repro materiala kot skladišče gotovih izdelkov. Tako vzpostavlja neprekinjeno sledljivost materialnemu toku, od vhoda v podjetje do odpreme. S tem izboljšuje oskrbo proizvodnje in pomaga pri doseganju visoke učinkovitosti (OEE) ter dviguje kakovost.

Zastoji zaradi vzdrževanja imajo pomemben vpliv na kazalnike, kot je skupna učinkovitost strojev in naprav OEE. Podjetja za njihovo zmanjšanje stremijo k čim večjemu deležu preventivnega vzdrževanja, ki ga lahko vključijo v planiranje proizvodnje in tako zagotovijo čim boljšo razpoložljivost. Še vedno pa je vprašanje, kako zmanjšati obseg korektivnega vzdrževanja, ki še vedno ustvarja tudi do 80 odstotkov obsega vzdrževalnih opravil.

Internet stvari napoveduje vzdrževanju in proizvodnji svetlejše čase, saj omogoča cenovno ugodno spremljanje različnih parametrov delovanja strojev, od tresljajev, zvoka in temperature, do okoljskih podatkov. S povezovanjem teh podatkov v vzdrževalne aplikacije, kot je modul za vzdrževanje v ERP-sistemu MIT Orkester, podjetje pridobi kakovostne podatke za načrtovanje vzdrževanja.

»Če želimo preprečiti motnje v planu proizvodnje zaradi mehanskih okvar strojev, je treba s pomočjo monitoringa preventivno vzdrževanje vključiti tudi v plan proizvodnje,« je povedal Tibor Zavrl. Monitoring proizvodnje, podprt z IoT senzoriko in BI analizami, namreč zagotavlja ključne informacije o realizaciji na strojih, na osnovi katerih se določa normative za različne preventivne vzdrževalne posege, od pregledov, nastavljanja, mazanja in čiščenja do zamenjav strojnih delov.

Zajem množice podatkov,s katerimi se odkriva vzorce oziroma karakteristike uporabe in izrabe sredstev ter drugih okoljskih in sistemskih spremenljivk, odpira tudi prehod na napovedno vzdrževanje. Slednje podjetju omogoča, da sprejema ukrepe ter načrtuje preventivne vzdrževalne posege glede na dejansko stanje in verjetnost okvare, ne pa samo glede na čas obratovanja ali število proizvedenih kosov. Na tak način dodatno znižajo obseg korektivnega vzdrževanja ter še povečajo razpoložljivost.

Integracija poslovnega in logističnega sistema je bistvena za učinkovito zunanje izvajanje logistike.

Založba Rokus Klett je največji založnik učbenikov in dodatnih učnih gradiv v Sloveniji. Zaradi sezonske naravnanosti poslovanja so se srečevali z velikimi nihanji v obremenjenosti logistike. Poleg tega se jim je s spreminjanjem ponudbe izdelkov in s tem povezanega pakiranja število zasedenih paletnih mest v enem letu povečalo za 3-krat. »Volumen novih paketov je zaradi številnih dodatkov lahko celo sedemkrat večji od volumna same knjige,« je razložil Matic Jurkošek, direktor prodaje, Založba Rokus Klett, d. o. o.

V času sezone od začetka maja do 31. avgusta izvedejo kar 90 odstotkov vseh premikov. Zaradi povečanja obsega poslovanja in kompleksnosti prodajnega portfelja bi potrebovali večje skladišče, uvesti bi morali skladiščni informacijski sistem ter povečati število sezonskih delavcev. »Izkazalo se je, da bi bilo bolj smiselno, če bi skladiščenje in logistiko prepustili nekomu, ki se s tem profesionalno ukvarja,« je povedal Jurkošek.

Uspešnost zunanjega izvajanja logistike odvisna od integracije informacijskih sistemov

Za izvajalca so izbrali Pošto Slovenije, s skladiščem v prostorih Ilirije v Ljubljani. Poseben izziv je bilo povezovanje poslovnega informacijskega sistema MIT Orkester z WMS rešitvijo Pošte Slovenije. »V sezoni imamo več sto odprem na dnevni ravni, pri čemer lahko eno naročilo obsega tudi do sto ali več palet. Glede na intenzivnost dela je bilo izredno pomembno, da smo si zagotovili učinkovito integracijo informacijskih sistemov, brez katere takšno sodelovanje sploh ne bi bilo možno,« je dejal Jurkošek.

Vsa naročila fakturni oddelek obdela v sistemu MIT, od koder se vsako uro prenesejo podatki za komisioniranje vključno z EAN kodami v sistem WMS. Odbiranje poteka brezpapirno z uporabo brezžičnih terminalov. Po koncu odbiranja iz skladiščnega sistema natisnejo le še dobavnico. Potrdila o dobavi vnašajo v skladiščni sistem, informacije pa se prenesejo tudi v MIT Orkester, kjer se izdelajo ustrezni računi. Z uvedbo opomb pri pripravi elektronskih komisionirnih nalogov so navsezadnje poenostavili tudi pripravo naročil, ki so jih kupci prevzeli sami, v skladišču.

Napredek v poslovanju

Zaradi spremembe poslovne paradigme podjetje z lastnimi skladiščnimi viri ne bi moglo izpeljati sezone. »Na Pošti med sezono dela 15 ljudi, pri nas sta bila ob sicer manjšem obsegu dela dva zaposlena in šest študentov. Primanjkovalo nam je tudi prostora. Na svoji lokaciji imamo na voljo 350 paletnih mest, na Pošti pa nekajkrat več,« je še pojasnil Jurkošek. Rešitev je ugodnejša tudi z vidika stroškov, saj bi bili Jurkoškovem mnenju, stroški lastne logistike pri tako povečanem obsegu lahko bistveno višji.

Čeprav je Založba Rokus Klett znana po majhnem obsegu reklamacij, so izboljšave logističnega procesa zmanjšale število reklamacij za 40 odstotkov, ob 25-odstotnem povečanju števila odprem! Posledično so zmanjšali stroške poštnine, zmanjšala se je poraba časa za obravnavo reklamacij, pri čemer se je še dodatno okrepil ugled blagovne znamke.