zaključno poročilo – Saop Proizvodnja https://mit-ing.si Poslovne ERP informacijske rešitve Mon, 27 May 2019 13:22:12 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.6.17 https://mit-ing.si/wp-content/uploads/2023/04/Logo-Saop-S-01-180x180.png zaključno poročilo – Saop Proizvodnja https://mit-ing.si 32 32 Ste zavezani za vodenje poslovnih najemov po novi ureditvi? https://mit-ing.si/ste-zavezani-za-vodenje-poslovnih-najemov-po-novi-ureditvi/ Tue, 26 Feb 2019 10:28:48 +0000 https://mit-ing.si/?p=5313

S 1. 1. 2019 je v veljavo stopilo novo računovodenje najemov po MSRP 16 in spremembe SRS, ki sledijo mednarodnim računovodskim standardom.

Marsikdo se vpraša, zakaj nova ureditev. V osnovi gre za to, da so bila sredstva in obveznosti najemojemalca pri poslovnih najemih podvrednotena, transakcije so se različno obravnavale in s tem povezano so bili računovodski izkazi neprimerljivi.

Kaj »popravlja« nova rešitev?

Preprosto povedano, bodo skoraj vsi najemi odslej morali biti priznani v bilanci stanja najemnika, v letnih poročilih pa bodo zato razkritja obsežnejša. Poslovni najem se je do sedaj izkazoval le kot strošek najemnine, po novem pa bomo kot stroške izkazovali amortizacijo in obresti. Za najemodajalce ne bo veliko sprememb, razen pri podnajemih.

Kdaj govorimo o najemu?

Pogodba vsebuje najem, če se z njo prenaša pravica do uporabe določenega predmeta oziroma sredstva najema za določeno dobo in določeno nadomestilo. Sredstvo se običajno šteje za identificirano, če je izrecno določeno v pogodbi. Lahko se identificira tudi tako, da se implicitno določi takrat, ko se sredstvo preda stranki na razpolago za uporabo.

Pomembno je, da standardi ne poznajo »nedoločnega časa« in da velja vsebina pred obliko. Torej, če ste bili v poslovni stavbi v najemu 10 let in vse kaže, da boste še vsaj naslednjih 5 let, skleniti pogodbo samo za 1 leto ne bo pomagalo, da bi se izognili priznavanju po novem.

MIT_informatika_Najemi_osnovna_sredstva
MIT informatika: vodenje poslovnih najemov po MSRP 16 (foto: iStock)

Za koga nova določila o najemih veljajo?

Novost velja za dolgoročne najeme, kjer je čas najema več kot 1 leto in za najeta sredstva višje vrednosti oziroma za vrednost več kot 10.000 EUR. Pozor, pri vrednotenju predmeta najema se upošteva vrednost novega sredstva! Nova določila za poslovne najeme so obvezna za srednje in velike družbe in druge organizacije. Uvajajo se tudi najemi majhnih vrednosti, to je najem, katerega vrednost znaša do 10.000,00 EUR in se v poslovnih knjigah ne pripoznava po novi ureditvi.

Kaj se v resnici spreminja?

Po 1. 1. 2019 bodo najemniki sredstva v dolgoročnem najemu izkazovali med svojimi sredstvi, torej se jim povečuje aktiva. Istočasno bodo izkazovali celoten dolg iz pogodbe, kar pomeni višjo pasivo oziroma dolgoročne obveznosti. Strošek najema bo poleg tega treba na novo preračunati ter ga uvrstiti med stroške amortizacije in stroške obresti. Praktično to pomeni, da gre na dolgi rok za enak strošek, ki se je po starem vodil kot strošek najema, po novem pa kot strošek amortizacije in obresti.

V poslovnih knjigah se na primer najem poslovnih prostorov za 5 let prizna po sedanji vrednosti, pravica uporabe pa se na eni strani knjiži kot sredstvo, kot proti knjižba pa dolgoročna obveznost. Pravica uporabe se mesečno amortizira, mesečni račun za najem pa zmanjšuje dolgoročno obveznost in jo pripoznava kot kratkoročno, ki se zapira s plačilom.

Priprava na prehod

Priznanje sredstev in obveznosti iz pogodb o poslovnih najemih močno spreminja bilanco stanja, saj se bodo povečala sredstva in obveznosti. Novo pripoznavanje najemov bo imelo tudi vpliv na dobiček iz poslovanja pred amortizacijo (EBITDA).

Glede na vpliv novega standarda je v pripravo na prehod potrebno vključiti poslovodstvo, računovodje, pravnike in informatike. V prvi vrsti poslovodstvo, saj se po novem vrednotenju najemov uporablja veliko ocen, presoj in izbir računovodskih usmeritev. V sklopu presoje je treba izvesti identifikacijo in trajanje najema ter diskontno stopnjo (bančna obrestna mera za boniteto izbranega podjetja).

Najemi v MIT Orkester

Evidentiranju in spremljanju najemov smo pripravili programski modul Najemi. Ta omogoča preračun neto sedanje vrednosti najema, vnos podatkov za preračun obrokov in mesečnih obresti. Program zagotavlja tudi vnos in obračun amortizacije najema – ki predstavlja pravico do uporabe. Poskrbljeno je tudi za neposredno prenašanje knjižb po evidentiranju v glavno knjigo ter v spremljanje projektov.

Novi modul tako uporabnikom omogoča, da maksimalno poenostavijo vodenje najemov ter istočasno zadostijo novim standardom brez bistvenega povečanja administracije.

Več informacij o vodenju najemov: ga. Slađana Gogić (info@mit-ing.si).

]]> Po toči zvoniti je prepozno https://mit-ing.si/po-toci-zvoniti-je-prepozno/ Mon, 28 Jan 2019 13:20:55 +0000 https://mit-ing.si/?p=5262

Dober ERP zagotavlja, da ob sestavi zaključnega poročila ne doživite neljubih presenečenj in se oviti v zeleno podate novim izzivom nasproti.

Poslovno leto se je že dobro končalo. Čeprav je od 31. 12. minilo že skoraj en mesec in sta ostala še dobra dva meseca za pripravo zaključnih poročil – letne bilance in izkaza poslovnega uspeha, pa številni ne spijo mirno. Gre za čas, ko začno marsikje iz omar padati okostnjaki, ko se začne odkrivati, kar je bilo med letom zakrito pod meglo neažurnega beleženja dogodkov in pomanjkanja pregleda nad poslovanjem. Ne govorimo le o finančnem poslovanju, tečajnih razlikah, o denarnem toku, terjatvah in obveznostih,… temveč o vseh anomalijah: v zalogah, obvladovanju sredstev, izmetu …, ki lahko pozitivna pričakovanja spremenijo v nočno moro.

“Če ne spremljaš poslovanja in evidentiraš vseh poslovnih dogodkov ažurno, zaloge pa npr. ugotavljaš šele z letno inventuro, si lahko na koncu poslovnega leta neprijetno presenečen. V izkazu stanja kot temeljnem računovodskem izkazu, se prikazuje resnično in pošteno stanje sredstev in obveznosti do njihovih virov v določenem trenutku. S celovitim poslovnim informacijskim sistemom ter doslednostjo pa lahko dosežeš izkazovanje resničnega in poštenega stanja že v medletnem obdobju,« je dejala Slađana Gogić, vodja prodaje in financ v podjetju MIT informatika.

MIT informatika: Po toči zvoniti je prepozno - da ob sestavi zaključnega poročila ne doživite neljubih presenečenj (Foto: "Designed by Freepik")

Za probleme pri sprotnem spremljanju poslovanja je lahko več razlogov. V manjših rastočih podjetjih se na primer dogaja, da poslovanja nimajo celovito podprtega z informacijskim sistemom, v večjih pa, da uporabljajo za posamezne poslovne procese rešitve različnih ponudnikov, ki med seboj niso ustrezno povezane. Izzivi, ki zato nastanejo, se najpogosteje pokažejo prav v času zaključnih bilanc: računovodstvo ter druge službe postanejo še posebej obremenjene zaradi zbiranja podatkov in urejanja dokumentov, zaradi hitenja nastajajo nepotrebne napake, na dan prihajajo problemi, ki se jih med letom ni odkrilo in še dodatno povečujejo stres.

4 pomembni problemi pri vnašanju podatkov

  1. Sprotno vnašanje podatkov je osnova za pregledno poslovanje. To pa je v mnogih podjetjih izziv, saj zaradi pomanjkljivosti informacijskih sistemov potrebnih podatkov ne vnašajo sproti oziroma jih obdelajo enkrat letno – pred zaključnimi poročili.
  2. Večkratni vnosi. Podatki, pomembni za izkaz poslovnega izida, se lahko nahajajo tudi v različnih zunanjih aplikacijah, v Excelovih tabelah in na papirnih dokumentih. Te podatke je zato potrebno vsaj še enkrat ročno prepisati v finančno-računovodske aplikacije ali za različne druge obdelave. Večkratni vnosi botrujejo različnim stanjem v sistemih, posamezne poslovne funkcije pa imajo različne informacije o uspešnosti.
  3. Zaradi ročnega vnašanja podatkov prihaja do zamikov pri vnosu (podatki niso ažurni) in do pogostih napak, ki lahko izkrivijo informacije o poslovni uspešnosti.
  4. Podatki niso povezani. Ker se podatki nahajajo na različnih koncih in v različnih oblikah, jih je nemogoče povezati v pametno celoto in pridobiti pravo sliko stanja podjetja. Pravzaprav edini skupni pregled je zato velikokrat kar zaključno poročilo.

Rešitev je enovit sistem s celovito podporo poslovanju

Poslovna informacijska sistema MIT OrkesterM za majhna in srednja podjetja ter MIT Orkester za velika podjetja združujeta celovito informacijsko podporo za vse procese, ki potekajo v proizvodnih podjetjih. V praksi to pomeni, da so vsi procesi med seboj povezani in usklajeni, kar zagotavlja:

Takojšen vnos. Podatke se vnese v času in na mestu nastanka. Sistem se povezuje z različnimi mobilnimi napravami, senzorji (IoT) ter zunanjimi aplikacijami in storitvami, ki poenostavljajo, avtomatizirajo in pohitrijo zajem podatkov. Tako podjetje pridobi podatke v realnem času za operativno odločanje in vodenje poslovnih procesov ter za kontroling (finance, nabava, trženje in prodaja, proizvodnja …).

Enkraten vnos podatkov. Po vnosu podatka je takoj na voljo različnim službam in procesom.

Povezovanje podatkov. Vsebinsko združevanje in vrednotenje podatkov iz različnih virov omogoča boljšo kontrolo poslovanja in pomaga pri sprotnem odkrivanju oziroma preprečevanju anomalij.

Avtomatizacija procesov in postopkov. Tesna povezava med posameznimi programskimi moduli zagotavlja visoko stopnjo avtomatizacije, na primer razknjiževanja zalog, naročanje materiala, knjiženje prejetih in izdanih računov, pridobivanja podatkov za obračun plač, zaključna poročila, izterjave … Takšno povezano poslovanje direktorjem in lastnikom na enem mestu podaja vpogled v uspešnost podjetja, še preden se problemi razkrijejo v bilancah – bodisi na letnem bodisi na mesečnem nivoju.

Več informacij o poslovnih rešitvah MIT Orkester je na voljo na spletni strani: ERP sistem MIT Orkester.

]]>