Steklarna Hrastnik – Saop Proizvodnja https://mit-ing.si Poslovne ERP informacijske rešitve Fri, 12 May 2017 06:58:12 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.6.17 https://mit-ing.si/wp-content/uploads/2023/04/Logo-Saop-S-01-180x180.png Steklarna Hrastnik – Saop Proizvodnja https://mit-ing.si 32 32 Brezpapirna nabava deluje učinkoviteje in ceneje https://mit-ing.si/mit-informatika-brezpapirna-nabava-deluje-ucinkoviteje-in-ceneje/ Wed, 12 Apr 2017 12:24:49 +0000 http://mit-ing.si/?p=3903

Digitalizacija v nabavni proces prinaša hitrost, kakovost, preglednost in stroškovne prihranke.

Nabavna služba je postavljena pred velike pritiske saj neposredno vpliva na poslovni rezultat. Zagotavljati mora čim ugodnejše cene, ustrezno kakovost in pravočasno dobavo naročnikom v podjetju, poleg tega pa mora tudi sama poslovati čim bolj racionalno z vidika časa in stroškov.

Vodje nabave se srečujejo s številnimi izzivi:

  • kako zagotoviti čim hitrejšo izvedbo procesa od pojava nabavne zahteve do naročila dobavitelju;
  • kako zagotoviti preglednost procesa za potrebe obvladovanja stroškov ter finančno računovodske obdelave;
  • kako prihraniti čas za delo z dobavitelji in iskanje najugodnejših ponudb;
  • kako optimizirati in poceniti operativno delo.

Brezpapirno poslovanje ponuja rešitev

V podjetju je še veliko delovnih postopkov, ki potekajo izven sistem ERP in jih zaposleni izvajajo različno: z uporabo e-pošte, telefonov, z izpisovanjem in ponovnim skeniranjem dokumentov… Problem je, da so takšni postopki nepregledni, zamudni ter polni napak, poleg tega pa tudi odgovornosti niso jasno določene.

V primeru nabavnega procesa probleme predstavljajo:

  • različna mesta nastanka nabavnih zahtev;
  • različna (ad-hoc) pravila in postopki potrjevanja;
  • izgubljanje informacij in dokumentov;
  • zamudno ročno delo s prepisovanjem podatkov;
  • zamudno iskanje dokumentov in informacij;
  • pomanjkljive informacije o izvoru stroškov za finančno računovodstvo.
MIT informatika - Brezpapirna nabava deluje učinkoviteje in ceneje

V podjetju MIT informatika poleg poslovnega informacijskega sistema MIT Orkester ponujajo dokumentni sistem DMS@MIT, ki se tesno povezuje s poslovnim informacijskim sistemom. Vnos vseh potreb po nabavi oziroma naročanju materiala pri zunanjih dobaviteljih se izvede v informacijskem sistemu, in se nato prenese v proces potrjevanja v DMS@MIT. Takšno rešitev za digitalizacijo v nabavni službi že izkorišča na primer Steklarna Hrastnik.

MIT-ova rešitev uporabnikom daje jasen pregled in dodatne analize potreb glede nabave storitev, materiala, drobnega inventarja ter stanja osnovnih sredstev v podjetju. Po drugi strani zbrani podatki zaposlenim v nabavi ter kontrolingu omogočajo bolj realno in nadzorovano planiranje v prihodnjih letih oziroma spremljanje in primerjavo realizacije s preteklimi obdobji in planom. DMS@MIT prek vgrajenega modula Podpisovanje – Proces potrjevanja dokumentov skrbi za hitro prenašanje nabavnih zahtevkov v pregled in odobritev, pri čemer uporabnikom, vodjem in nabavnikom zagotavlja sprotne informacije o poteku obravnave posameznega nabavnega zahtevka.

Dodana vrednost za nabavo – in FRS

  • Vse informacije o nastanku stroškov na enem mestu zaradi poenotenega zajema in obravnave nabavnih zahtevkov.
  • Cenejše nabavno poslovanje prek celovite brezpapirne izvedbe postopka od vnosa nabavne zahteve do distribucije naročila dobavitelju.
  • Odprava napak zaradi pomanjkljivih informacij ter zmanjšanje tveganj zaradi izgube dokumentov.
  • Lažje vodenje pooblastil in odgovornosti glede na organizacijsko in poslovno politiko.
  • Potrjevanje stroškov v fazo pred njihovim nastankom (pred pošiljanja naročila dobaviteljem) in ne šele v fazi likvidacije računa.
  • Nadzor nad stroški prek primerjave predvidenega stroška s planiranim letnim načrtom stroškov za posamezno področje.
  • Učinkovitejša komunikacija ter enostavnejše deljenje informacij in dokumentov.
  • Hitro dostopna in povezana dokumentacija za finance in računovodstvo, kontroling, revizije in za nabavnike pri sklepanju novih poslov.
]]> Posodobitev logistično informacijskega sistema za še bolj zadovoljne kupce https://mit-ing.si/posodobitev-logisticno-informacijskega-sistema-za-se-bolj-zadovoljne-kupce-mit-informatika-in-steklarna-hrastnik/ Fri, 03 Feb 2017 07:30:25 +0000 http://mit-ing.si/?p=3741

Steklarna Hrastnik je z računalniško nadgradnjo skladiščnega poslovanja za gotove izdelke, tako na matični lokaciji, kot tudi v najetem skladišču, še izboljšala obvladovanje odprem in pridobila še hitrejše podatke o zalogah na vpogled.

V Steklarni Hrastnik, kjer se dnevno odpremi okrog 600 palet, so podatke za skladiščenje in odpremo zunanjemu pogodbenemu izvajalcu posredovali z večkratnimi delnimi izpisi. Zaradi možnosti napak, ki bi se zato lahko dogajale pri odpremi, je obstajala možnost reklamacij kupcev.

»V Steklarni Hrastnik se zavedamo, da je za zadovoljstvo kupcev poleg sodobno oblikovanih in prilagojenih izdelkov treba zagotavljati sodoben logistično informacijski sistem, s takojšnjimi, ažuriranimi podatki na vpogled,« je povedal Franc Humek, vodja nabave in logistike v Steklarni Hrastnik.

ERP sistem MIT: Logistični informacijski sistem - Visokoregalna skladišča
ERP sistem MIT: Logistični informacijski sistem - Visokoregalna skladišča

Da bi odpravili možnost za napake in hkrati povečali učinkovitost, so povezali svoj poslovni informacijski sistem MIT Orkester s skladiščnim sistemom v najetem skladišču. Vzpostavili so tudi avtomatizirano posredovanje podatkov za napovedovanje palet za odpremo in dodelavo, hkrati pa so v MIT Orkestru pridobili osrednji vpogled v zaloge po paletnih mestih ter na posameznem nalogu za odpremo.

»V sodelovanju z MIT-om smo izboljšali obvladovanje zalog in odpreme, ki se izvaja pri pogodbenem partnerju. Večja učinkovitost in kakovost procesa dodatno prispeva k povečanju dodane vrednosti in donosnosti podjetja ter seveda samemu imidžu podjetja,« je še dejal Humek.

Z integracijo so vzpostavili neprekinjen proces vse do odpreme blaga iz skladišča. Tako so zunanjemu izvajalcu zagotovili takojšnje, sprotne podatke za odpremo, sami pa so zmanjšali obseg tako imenovanega »ročnega« dela ter pridobili enostaven in hitrejši »on line« pregled nad zalogami v zunanjem skladišču ter nad odpremo.

]]>