»Mobilnost odpira novo poglavje pri ustvarjanju primerjalnih prednosti ter pri izboljšanju dobičkonosnosti in produktivnosti. Vendar sama po sebi ni dovolj. Potrebna je kakovostna osnova, učinkovit sistem ERP, ki omogoča centralizacijo, optimizacijo in avtomatizacijo poslovnih procesov,« je povedala Marjeta Povalej, direktorica podjetja MIT informacijske rešitve.

Prednosti mobilnega poslovanja so ogromne in se celo bolj kot v znižanju stroškov kažejo v skokoviti rasti produktivnosti. Slednjo omogočajo zmožnosti za izvajanje službenih nalog vedno in povsod ter stalna razpoložljivost informacij, ki jih rabijo zaposleni in vodje pri vsakodnevnih odločitvah. Vse to pa je na voljo v lokalnem jeziku in usklajeno z zakonodajo.

Kako dvigniti učinkovitost

Povečanje učinkovitosti pri mobilnem poslovanju je v veliki meri odvisno od poenostavitve podpornih procesov. Da vam to uspe, morate v svojem poslovnem sistemu zagotoviti naslednje štiri zmožnosti:

• neposreden zajem podatkov na mestu in v času izvedbe poslovnega dogodka;
• v čim večji meri uporabljati brezpapirne procese in postopke;
• avtomatizirati naloge na osnovi poslovnih pravil;
• priskrbeti takojšnje informacije za odločanje.

Vse naštete aktivnosti se v sklopu rešitve za mobilno poslovanje izvajajo neodvisno od lokacije uporabnika ter naprave, ki jo trenutno uporablja. Prav zato so še posebej primerne za poslovanje na tujih trgih.

Ena rešitev za vsakodnevne poslovne potrebe

MIT je podjetjem, ki stremijo k optimizaciji poslovanja, ponudilo nadgraditev poslovnega sistema MIT Orkester s prilagodljivo mobilno rešitvijo MIT Mobilna pisarna.

»To, da si hitro odziven, da imaš pri roki takoj vse informacije, ki jih rabiš za sprejemanje odločitev, da se ne ukvarjaš z zamudnimi rutinskimi nalogami in da čim več svojega časa posvetiš ustvarjanju vrednosti, so realne pridobitve sodobnega, v mobilnost usmerjenega poslovnega sistema,« je še poudarila Marjeta Povalej.

MIT Mobilna pisarna nadgrajuje brezpapirno poslovanje v sklopu poslovnega sistema MIT Orkester z mobilnim delom na različnih točkah poslovnega procesa:

• menedžment,
• prodaja,
• nabava,
• storitve.

Prednost te rešitve je tesna integracija s poslovnim sistemom, ki podpira avtomatizacijo procesov in hkrati zagotavlja spremljanje poslovanja v realnem času. Uporabnikom omogoča, da na enem mestu izvajajo tipične poslovne naloge, od enostavnega vnašanja podatkov in proženja postopkov, do pregledovanja dokumentov, poročil in drugih informacij, ki jih potrebujejo pri delu izven pisarn.

Poslovne rešitve MIT uporabljajo mednarodno uspešna podjetja, kot so: Steklarna Hrastnik, Donit Tesnit, Melamin, Daihen Varstroj, Belimed, Dinos, Gorenje Surovina, Mersteel ter številna srednja in manjša proizvodna podjetja.

MIT Mobilna pisarna celovito podpira zaposlene pri delu izven pisarne: prodajnike, nabavnike, serviserje in vodstvo. Na voljo je širok nabor mobilnih aplikacij, na primer CRM, BI, terenska prodaja, nabavna naročila, servisni nalogi in potni stroški pa tudi povezava z mobilno logistično rešitvijo.

»Stremimo k temu, da iščemo področja, ki se jih da še dodatno optimizirati,« je povedala Marjeta Povalej, direktorica MIT-a. »V logistiki in komerciali smo naredili veliko, pri čemer izkoriščamo potenciale v podjetjih tako, da zmanjšamo število napak, reklamacij, optimiziramo procese in zmanjšamo zamude.«

Osrednja tema letošnjega posveta je bila poslovna mobilnost. MIT-ove nove rešitve podpirajo mobilnost v ključnih procesih, od logistike in proizvodnje do prodaje, nabave in vrhnjega vodenja. »Osnova je kakovosten poslovni informacijski sistem. Vse, kar se dogaja v sistemu, je možno spremljati in izvajati tudi na mobilen način, tam, kjer se oseba nahaja, med prodajnimi policami, pri stranki ali na službeni poti.«

Poleg dobre prakse uporabe poslovnega sistema MIT Orkester pri optimizaciji proizvodnje, je bila predstavljena mobilna logistika v podjetju Donit Tesnit ter širok nabor zmožnosti, ki jih za mobilno vodenje skladiščno-logističnega procesa nudi rešitev mobile@MIT. Udeleženci so spoznali tudi prednosti in koristi mobilnega zajemanja podatkov in vodenja dokumentov prek Mobilne pisarne ter spremljanje proizvodnje v realnem času prek mobilnega sistema za poslovno poročanje.

»Podjetje MIT se je v četrt stoletja uveljavilo kot specialist za informacijsko podporo predvsem proizvodnim podjetjem, danes pasvoje znanje in rešitve izvaža tudi na tuje trge,« je povedala Marjeta Povalej, direktorica podjetja MIT. »Številna uspešna slovenska podjetja so zrasla ob uporabi naših rešitev ter v sodelovanju z nami ustvarila potenciale za mednarodni preboj.«

Proizvodna podjetja so v sodelovanju s kranjskim MIT-om dosegla mednarodno uspešnost in si zagotovila trajno poslovno rast.

V podjetju MIT so ob praznovanju 25-letnice delovanja predstavili zadnje razvojne dosežke in najboljše poslovne prakse. Prek 50 podjetij je skozi izbrana predavanja na strokovnem delu srečanja Dan MIT-a spoznalo sodobne in že preizkušene pristope pri obvladovanju proizvodnje in podpornih procesov od prodaje do nabave. »Podjetje MIT se je v četrt stoletja uveljavilo kot specialist za informacijsko podporo predvsem proizvodnim podjetjem, danes pa svoje znanje in rešitve izvaža tudi na tuje trge,« je povedala Marjeta Povalej, direktorica podjetja MIT. »Številna uspešna slovenska podjetja so zrasla ob uporabi naših rešitev ter v sodelovanju z nami ustvarila potenciale za mednarodni preboj.«

Posebno pozornost je vzbudil koncept vitke administracije, ki prek brezpapirnega poslovanja in avtomatiziranih delovnih postopkov zmanjšuje obseg rutinskega dela v režijskih službah. Gre za privlačno rešitev, ki s povezovanjem dokumentov iz sistema ERP in dokumentnim sistemom izboljša urejenost in dostopnost poslovne dokumentacije ter hkrati pospeši delovne tokove.

MIT je ob tej priložnosti prvič razkril glavne zmožnosti nove generacije poslovnih informacijskih sistemov MIT Orkester. Te kot hibridne poslovne rešitve vključujejo storitve iz oblaka, poslovno poročanje, podporo pisarniškim aplikacijam, dokumentni sistem s podporo procesom in CRM. Posebna veja nove generacije rešitev pa je MIT Mobilna pisarna, ki združuje skupek rešitev za delo zaposlenih izven tradicionalnega delovnega mesta.

Visok inovacijski potencial

MIT statistično gledano ustvari več kot eno izboljšavo na teden. Med pomembnimi novostmi pa je izdaja prvega poslovnega informacijskega sistema MIT Orkester^M, ki je prilagojen posebnostim poslovanja manjših proizvodnih podjetij.

»Danes lahko proizvodnim podjetjem, ne glede na velikost in dejavnost, kot edini na trgu ponudimo povsem prilagojeno rešitev, s čimer podpremo njihove primerjalne prednosti in dolgoročno poslovno rast,« je še povedala Povalejeva. Kupcem so se približali tudi s prilagodljivimi prodajnimi modeli, tako vedno več programskih rešitev prodajo v obliki najema oziroma storitve.

Na slavnostnem zaključku prazničnega Dneva MIT-a so podelili tudi priznanja partnerjem za dolgoletno sodelovanje. Zahvale za 25-letno partnerstvo so prejela podjetja Termit Moravče, KGZS Kranj in Papir servis, za 20 letno partnerstvo pa Steklarna Hrastnik, Melamin Kočevje ter Donit Tesnit.