Dobri odnosi so ključni

V poslu še vedno največ štejejo dobri odnosi med partnerji. Vendar najboljši dobavitelji niso tisti, kjer se vaši nabavniki in njihovi komercialisti dobro razumejo, ampak tisti, ki podpirajo vašo poslovno strategijo in so sposobni slediti vašim zahtevam glede dobavnih rokov, kakovosti ter inovativnosti. S takšnimi dobavitelji namreč uspešno konkurirate na hitro spreminjajočem se in vedno bolj zahtevnem trgu.

Analitični sistem omogoča, da vsakega dobavitelja analiziramo natančno in pregledno v izbranem obdobju – pogodbe, naročila, dobavne roke, točnost dobav (časovno in količinsko), reklamacije, cene, popuste in plačilne pogoje roke, morebitna odstopanja med ponujeno in končno ceno… Zbrane informacije na enem mestu nam omogočajo razvrstitev dobaviteljev na prednostno listo na osnovi dejanske izvedbe dogovorjenih poslov.

Proizvodnja se prilagaja kupcu

Podjetja težijo k čimbolj vitki proizvodnji – oskrba v realnem času, neposredno na proizvodno linijo – ki pa se v stanju nestabilne oskrbe s surovinami in repromaterialom lahko hitro izkaže za coklo. Celo podjetja, kjer vodijo signalne ali minimalne zaloge, se znajdejo v situaciji, da proizvodnji ne morejo zagotoviti neprekinjenega dotoka materiala za tekoče delovne naloge.

Z analiziranjem zalog materiala in končnih izdelkov ter nabavnih potreb se takoj oceni tveganja pri oskrbi proizvodnje in ustrezno ukrepa. Podjetje postane bolj odzivno in pravočasno sproži povpraševanje pri novih dobaviteljih, vzpostavi nove oskrbnih poti ali pa se odloči za dvig zalog za kritične materiale. Na drugi strani lahko anomalije pri nabavi razrešuje s povečanjem zalog končnih izdelkov, pri čemer je tudi vse bolj pogost model sodelovanja z zunanjim ponudnikom logističnih storitev.

Dober sistem ERP je temelj nabavne analitike

V podjetju MIT informatika pri vzpostavitvi nabavne analitike povezujemo nabavne rešitve znotraj poslovnega informacijskega sistema MIT Orkester z rešitvijo za vizualizacijo podatkov Microsoft Power BI. Na tak način dosežemo popoln vpogled ter hitro razumljive in uporabne informacije za sprejemanje strateških in operativnih nabavnih odločitev.

Informacijski sistem MIT Orkester namreč združuje celovit nabor podatkov iz nabavnega procesa, od planiranja do spremljanja realizacije naročil, poleg tega pa nudi vse podatke iz proizvodnje, materialnega poslovanja, skladiščne logistike in odpreme kupcu. Ob vsem tem omogoča tesno povezovanje z informacijskimi rešitvami zunanjih ponudnikov logističnih storitev in samih dobaviteljev. Tako si podjetje oblikuje popolno sliko vpliva lastnega nabavnega procesa na oskrbo kupca ter nabavni proces ustrezno izboljšuje in prilagaja danim razmeram na trgu. Poleg oskrbe kupcev taka rešitev omogoča obvladovanje ključnih finančnih kazalnikov, kot so gibanje stroškov, likvidnost, obratni kapital in podobno.

Osnove za učinkovito upravljanje z zalogami

Eden od osnovnih pristopov k optimizaciji zalog je določanje minimalnih zalog za vsak artikel. Drugi je enkratno vnašanje podatkov in avtomatizacija procesa, ki se začne že pri prodajnem naročilu. Podatki se nato samo še prenašajo v interno naročilo, kjer mora sistem komercialiste opozoriti o razpoložljivosti zalog in samodejno sprožiti postopek, bodisi za nabavo trgovskega blaga, bodisi za pričetek proizvodnje in s tem povezan nabavni proces. Pri tem je zelo pomembno, da imate glede na dejavnost in tip proizvodnje možnost vodenja zalog po odlagalnih mestih. V veliko pomoč so lahko enostavni pretvorniki merskih enot, če recimo nabava kupuje material po teži, prodaja pa ga kupcem zaračunava v dolžinskih enotah.

Prilagojena rešitev za vodenje zalog v proizvodnih podjetjih

Poslovni informacijski sistem MIT Orkester proizvajalcem nudi popolno obvladovanje zalog. S tem vam zagotavlja, da imate v zalogah vezanega čim manj kapitala, hkrati pa se lahko pravočasno odzovete na zahteve kupcev:

• več-nivojsko vodenje materialno blagovnega knjigovodstva, pri čemer je možno rešitev popolnoma prilagoditi posebnostim panoge
• različne metode vrednotenja zalog (FIFO, povprečne cene…)
• različne metode vodenje zalog (FIFO, FEFO…)
• vodenje odlagalnih mest (mikrolokacije)
• logistika po dimenzijah
• sledljivost
• B2B povezovanje za vpogled v zaloge partnerjev (dobavitelji, kooperanti,…)

MITove dovršene skladiščno-logistične informacijske rešitve je možno povezati z drugimi rešitvami ERP za vodenje finančnega poslovanja. Prek integracije jih enostavno vključite v ostale procese, ki se odvijajo v skladišču ter pri prodaji in nabavi. Tako lahko svoj poslovni informacijski sistem cenovno ugodno nadgradite z vrhunskim obvladovanjem zalog, brez da bi sistem kaj spreminjali ali kupovali novega.

Ste pripravljeni na sprostitev vrednosti?

MITove dobre prakse upravljanja z zalogami do 30 odstotkov dvignejo učinkovitost podjetja. Ker v vsakem trenutku veste, v kateri fazi se nahaja material, se zmanjšajo zastoji, zamude in reklamacije kupcev. Poleg tega izboljšate izrabo delovnih sredstev in predmetov dela za sprejemanje novih in večjih poslov. S takšnim sistemom, kot ga za obvladovanje zalog ponuja MIT informatika, pridobite kakovostne podatke za nadzor in upravljanje z dobavitelji, za podporo pri odločanju o izbiri dobaviteljev ter zagotavljanje pravočasnih dobav po sistemu JIT. Kakovostno obvladovanje zalog vam omogoča krepitev tržne pozicije zaradi točnih dobav in krajših dobavnih časov, ki vam navsezadnje omogočajo tudi, da prevzamete posle, ki jih vaša konkurenca ne more.