integracija ERP – Saop Proizvodnja https://mit-ing.si Poslovne ERP informacijske rešitve Wed, 05 Aug 2020 09:26:48 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.6.17 https://mit-ing.si/wp-content/uploads/2023/04/Logo-Saop-S-01-180x180.png integracija ERP – Saop Proizvodnja https://mit-ing.si 32 32 Dober ERP je pogoj za osebno produktivnost https://mit-ing.si/dober-erp-je-pogoj-za-osebno-produktivnost/ Thu, 22 Jun 2017 09:57:37 +0000 http://mit-ing.si/?p=4115

Poslovanje je bolj kot kdajkoli odvisno od informacij in od hitrosti odločitev. V sodobnem, informacijsko gnanem digitaliziranem poslovanju se zato spreminja vloga zaposlenih. Ti se iz vnašalcev podatkov spreminjajo v odločevalce in namesto rutinskih, časovno potratnih ročnih del prispevajo svoje znanje in ustvarjalnost.

Pravzaprav je takšno spremembo omogočil razvoj integralnih sistemov ERP. Podjetja, ki še danes nimajo celovito podprtih poslovnih procesov in so primorana dele procesov pokrivati z Excelom, Wordom ali Accessom, so še daleč od tega, da bi lahko izkoristila potencial, ki ga imajo v neučinkovitih postopkih, procesnih napakah in v glavah zaposlenih. Pisarniške aplikacije, ki so se še do nedavnega držale podjetij kot rešitve za osebno produktivnost, so tisti del programske opreme, ki v digitaliziranem poslovanju najhitreje izgubljajo svojo vlogo.

Avtomatizacija procesov in postopkov

S povezovanjem procesov znotraj podjetja in s partnerji v oskrbni verigi poslovanja enkratno vnašanje podatkov pridobiva pravi pomen. Ne samo, da se določen podatek ali celo dokument vnese v informacijski sistem samo enkrat, namesto da se jih ročno prepisuje v različne poslovne programe ali pisarniške aplikacije, da se jih celo tiska in pošilja po pošti. Podatek se v takšnem povezanem poslovanju na primer vnese samo pri kupcu. Lahko ga generira sistem ERP, ki nadzira stanje zalog, lahko pride iz spletne trgovine ali iz sistema za B2B naročanje. Podatke se samodejno prenese v dobaviteljev sistem, kjer se prožijo nadaljnji procesi in dokumenti od proizvodnje do odpreme. Podobno se pri dobavitelju lahko prožijo novi nabavni postopki v primeru, da njegove zaloge niso zadostne. Tako je vnos podatka pri enem partnerju avtomatsko sprožil procese pri različnih partnerjih, ki nastopajo v spletu nabavnih verig.

MIT Orkester v tem primeru omogoča popolno elektronsko poslovanje s partnerji, saj podpira elektronske kataloge, izmenjavo naročilnic, dobavnic in računov.

MIT informatika - dober ERP za osebno produktivnost

Delovno okolje

Če so pisarniške aplikacije v osnovi namenjene izdelavi dokumentov, od dopisov do pogodb, pa poročil, še celo naročil in računov, tudi to vlogo vse bolj prevzema sistem ERP. Ker predstavlja osrednje zbirališče podatkov, s svojo poslovno logiko pa možgane podjetja, sodoben poslovni informacijski sistem omogoča avtomatsko izdelavo dokumentov z minimalnim posredovanjem človeka. Celo pogodbo lahko na osnovi pravil in pred nastavljene vsebine sestavi sam. Po drugi strani zna ERP sistem sprejeti, obdelati in shranjevati elektronske dokumente, s čimer odpravlja ročno vnašanje podatkov, tiskanje oziroma kopiranje dokumentov ter arhiviranje. ERP sistem, kot je MIT Orkester, ki na enem mestu združuje podatke, procese in dokumente, podjetjem omogoča, da oblikujejo enotno, varno, nadzorovano in cenovno učinkovito delovno okolje za večino informacijsko podprtih delovnih mest.

Vodenje in odločanje

Ena od pomembnih, danes celo največja korist celovitih sistemov ERP, so podatki, saj na enem mestu združuje zgodovinske podatke iz praktično vseh področij poslovanja – od prodaje do proizvodnje in nabave. ERP sistem z vgrajenimi zmožnostmi za poročanje in vdelano analitiko odločevalcem na vseh ravneh ponuja takojšnje informacije, ki jih rabijo za operativno odločanje pri trenutnih nalogah ali za sprejemanje odločitev, od katerih je odvisna prihodnost podjetja. Ker informacije za odločanje v sistemu ERP nastajajo na osnovi enotnih podatkov, brez človeškega posredovanja (na primer prepisovanje podatkov in izdelava preračunov ali makrojev v Excelu) in posledično brez napak, vsi v podjetju uporabljajo enake podatke, informacije so na voljo na klik, hkrati pa se poročila lahko distribuirajo samodejno na različne naprave, vključno s pametnimi telefoni. Ne samo, da se na tak način poenostavi in pohitri pripravo rednih poročil, s pomočjo analitičnih zmožnosti odločevalcem pa tudi kreativnim zaposlenim ni potrebno čakati na ad-hoc informacije, ki jih rabijo za specifične naloge z visoko dodano vrednostjo, na primer segmentacija strank ter raziskave dobaviteljev. Takšno osrednje obvladovanje podatkov, kot ga zagotavlja MIT Orkester, v proizvodnih podjetjih poleg poslovne analitike in poročanja zagotavlja tudi hitro izdelavo pred in po kalkulacij. S tem omogoča pripravo dobičkonosnejših ponudb, zagotavljanje realnih rokov izdelave ter učinkovitejšo procesno, tehnološko in stroškovno optimizacijo.

Za več informacij nam pišite na prodaja@mit-ing.si ali nas pokličite na +386 4 281 31 00.

]]> Digitalno zunanje poslovanje je lahko 90 % učinkovitejše https://mit-ing.si/digitalno-zunanje-poslovanje-je-lahko-90-ucinkovitejse/ Tue, 16 May 2017 07:36:02 +0000 http://mit-ing.si/?p=4055

Povezava ERP-sistema in storitev za elektronsko izmenjavo omogoča do 90-odstotkov učinkovitejše poslovanje s partnerji.

Čeprav so že vsi dokumenti, ki nastajajo pri poslovanju, v elektronski obliki, pa se med partnerji še vedno izmenjuje papirna dokumentacija. Podjetja so sicer papirne dokumente in navadno pošto začela zamenjevati z dokumenti PDF in elektronsko pošto, vendar s tem kakšnih občutnih procesnih izboljšav niso dosegla. Največji problem je to, da se podatke z dokumentov še vedno ročno prepisuje v poslovne programe. To kliče po napakah in onemogoča avtomatizacijo procesov. Uporaba elektronskega dokumenta PDF in e-pošte sicer odpravi stroške tiskanja in pošiljanja pri izdajatelju, vendar stroške tiskanja prenese na prejemnika. Prejeti PDF-dokumenti se namreč natisnejo vsaj enkrat, če ne drugega za računovodstvo.

Avtomatizacija nabavnega procesa

Integracija sistemov ERP in storitev elektronske izmenjave vzpostavlja avtomatiziran nabavni proces, saj se na tak način lahko podpre izmenjavo vseh ključnih nabavnih dokumentov (ponudba, naročilnica, potrditev naročila, dobavnica, potrditev dobave in račun). Možno pa je izmenjevati tudi druge dokumente, ki so pomembni za učinkovito delovanje nabavne verige, na primer cenike, kataloge blaga, stanje zalog ter logistične dokumente. Celoten proces se izvede praktično v realnem času, ne glede na to kje na Zemlji se nahajajo partnerji. Ob tem je zagotovljen popoln nadzor nad procesom pošiljanja in prejemanja dokumentov ter revizijska sledljivost, kar omogoča takojšnje odpravljanje morebitnih anomalij in zagotavlja pravočasno dostavo (JIT) in plačevanje. Kakovostne storitve vračajo informacije o statusih dokumentov, kar pomeni, da lahko uporabniki laže načrtujejo nadaljnje aktivnosti in obvladujejo tveganja.

MIT informatika - elektronska izmenjava podatkov - do 90 % večja učinkovitost
MIT informatika - EDI - elektronska izmenjava podatkov - do 90 % večja učinkovitost

Pošteno – pridobitve za vse, izdajatelje in prejemnike

Brezpapirno medpodjetniško poslovanje, ki poteka na digitalen in avtomatiziran način, resda ni zastonj. Je pa za vsaj polovico cenejše kot pošiljanje papirnih dokumentov po pošti, ter neprimerljivo hitrejše in bolj zanesljivo kot pošiljanje elektronskih dokumentov po e-pošti.

Od njega imajo enakovredne koristi vsi udeleženci v oskrbni verigi. Dobaviteljem zagotavlja avtomatsko izdajo e-dokumentov in vzpostavitev enotnega poslovanja s partnerji. Hkrati povečajo zanesljivost dostave ter znižajo stroške izdaje dokumentov. In kar je še posebej pomembno – zaradi boljše sledljivosti se izboljša plačevanje – plačilo dobijo v roku. Kupci na drugi strani pridobijo berljive dokumente, ki jih lahko preprosto uvozijo v svoje sisteme, avtomatsko prevzamejo posamezne postavke iz dokumenta in avtomatizirajo interne procese (obdelava prodajnih ponudb, likvidacija računov, kontrola poslov, priprava plačilnih nalogov…). Tako prejetih dokumentov ni več treba tiskati za arhiv, ampak že ponudniki storitev elektronske izmenjave ponujajo rešitve za njihovo varno hrambo.

Brezpapirno s partnerji

ERP-sistemi MIT Orkester podpirajo različne scenarije brezpapirnega poslovanja s poslovnimi partnerji. MIT Orkester je za to povezan z vsemi vodilnimi omrežji oziroma storitvami elektronske izmenjave (EDI), ki v Sloveniji omogočajo elektronsko izmenjavo z lokalnimi podjetji ter podjetji na tujih trgih:

  • ZZI (ZZInet, bizBox)
  • Panteon Group (Panteon.net®, eb-MANAGER®)
  • EBA
  • 3Net

Ne samo, da se prek teh storitev lahko izdaja ali prejema elektronske račune. MIT Orkester na tak način nadgrajuje zmožnosti za podporo pri nabavi JIT v smeri boljšega obvladovanja zunanjega dela procesa nabave. Poslovanje z dobavitelji postane bolj pregledno, hitrejše in cenejše – predvsem zaradi odprave napak in boljšega nadzora nad procesom, ki omogoča pravočasno ukrepanje.

Elektronska izmenjava se kaže kot ena od osnov digitalizacije poslovanja, saj brez nje ni možno zagotoviti avtomatizacije procesov, ki se odvijajo med podjetji. Podjetje sicer lahko samostojno vzpostavlja posamične EDI-povezave s partnerji, vendar mu uporaba teh pristopov ponuja večjo prilagodljivost na zahteve partnerjev ter navsezadnje hitrejšo in cenejšo vzpostavitev digitalnega poslovanja z njimi.

 

Za več informacij nam pišite na prodaja@mit-ing.si ali nas pokličite na +386 4 281 31 00.

]]>