Trženje in prodaja sta po eni strani med največjimi spodbujevalci digitalne transformacije. Po drugi pa bosta v času negotovih razmer ter za okrevanje po krizi ključna pri zagotavljanju likvidnosti.

Tudi pri digitalizaciji trženja in prodaje se izkaže vrednost kakovostnega poslovnega informacijskega sistema. Takšen sistem omogoča povezovanje z različnimi trženjskimi in prodajnimi rešitvami od sistema CRM do spletnega nakupovanja in naročanja. V podjetju MIT informatika smo poslovni informacijski sistem MIT Orkester povezali z vodilnim slovenskim sistemom za delo s strankami Intrix CRM. Povezava obeh sistemov zaposlenim v prodajni službi prinaša vrsto poenostavitev, zaradi katerih se lahko bolje posvetijo strankam in so bolj uspešni.

Z raziskavami in razvojem ne ustvarjate samo novih izdelkov ter izboljšav ampak tudi prihranite pri plačevanju DDPO.

Podjetja, katerih strategija ni usmerjena k inovacijam, razvoju novih znanj in obvladovanju sprememb na temelju raziskav in razvoja, ne bodo mogla več rasti in se razvijati. Nov pogled, nove ideje, znanja in informacije so temelj inovacijske sposobnosti podjetja ter njegovega trajnostnega razvoja. Raziskave in razvoj, ki se izvajajo v različnih fazah inoviranja, ne služijo samo kot izvor inovativnih idej, ampak tudi za reševanje najrazličnejših problemov, povezanih z izdelki, tehnologijami, organizacijo ali s poslovnimi procesi in modeli.

R & R kot olajšava

Država spodbuja inovativnost, saj krepi konkurenčnost in povečuje dodano vrednost. Zato vlaganja v raziskave in razvoj predstavljajo zmanjšanje davčne osnove za plačilo davka.*

Skladno s 55. členom Zakona o davku od dohodkov pravnih oseb (ZDDPO-2) je možno v posameznem davčnem obdobju uveljavljati zmanjšanje davčne osnove v višini 100 % zneska, ki predstavlja vlaganja v raziskave in razvoj v tem obdobju. Za vlaganja v raziskave in razvoj štejejo vlaganja v:

1. notranje raziskovalno-razvojne dejavnosti zavezanca, vključno z nakupom raziskovalno-razvojne opreme, ki se izključno in stalno uporablja pri izvajanju raziskovalno-razvojne dejavnosti zavezanca;
2. nakup raziskovalno-razvojnih storitev (ki jih izvajajo druge osebe, vključno s povezanimi osebami, oziroma druge javne ali zasebne raziskovalne organizacije).

V primeru, da znaša znesek R & R olajšave v posameznem davčnem obdobju več kot znaša pozitivna davčna osnova, lahko podjetje del teh neizkoriščenih R & R olajšav prenese in koristi še v naslednjih petih davčnih obdobjih.

Ne dovolite, da ostanete na suhem zaradi birokracije

Predpogoj za uveljavljanje olajšav je, da ima podjetje vlaganje v raziskave in razvoj podrobno in jasno opredeljeno v poslovnem načrtu ali v posebnem razvojnem projektu. Ta mora vsebovati vse bistvene elemente oziroma postavke projekta v skladu s Pravilnikom o uveljavljanju davčnih olajšav za vlaganja v raziskave in razvoj. Uveljavljanje olajšav mora biti dobro podprto z ustrezno dokumentacijo tudi z vidika naknadne presoje ustreznosti, zato je pomembna skrbna in natančna priprava potrebne dokumentacije za namen uveljavljanja R & R olajšave.

Poenostavite si obvladovanje R & R

Za lažje evidentiranje in obvladovanje razvojno-raziskovalne dejavnosti v podjetju smo v MIT informatika razvili poseben modul, ki deluje v poslovnem informacijskem sistemu MIT Orkester. Modul PODPORA R & R omogoča pregled in meritve, koliko finančnih in človeških virov namenjamo R & R. Še posebej je koristen v podjetjih, kjer se ne spremlja stroškov po projektih, ali če se želi natančnejše razdeljevati stroške in ure, porabljene za raziskovalno-razvojne projekte.

Modul PODPORA R & R omogoča podrobnejšo razdelitev stroškov, ki se ob spremljanju posameznih projektov prenesejo na splošni R & R – projekt:

• razdelitev stroškov z razdelilnimi ključi;
• enostavno brisanje (razveljavitev) že razdeljenih stroškov in ponovna razdelitev;
• vnos ur po dnevih in projektih po delavcih;
• enostavno popravljanje vnesenih ur;
• vrednotenje vnesenih ur po dveh urnih postavkah: planski ceni (enaka za vse delavce za posamezen projekt), urni postavki podjetja (osnovni stroški plač).

Za konec naj dodamo, da tudi sam nakup modula predstavlja davčno olajšavo in dodatno zmanjšuje davčno osnovo.

……………………………………………………

*Za vlaganja v raziskave in razvoj, ki so nepovratno financirane iz sredstev proračuna Republike Slovenije ali Evropske Unije, tovrstne davčne olajšave ni možno uveljavljati.

Kdaj in koliko naročiti, da bo dobava izdelkov pravočasna, stroški materiala in prevoza pa optimalni.

V proizvodnih podjetjih je nabava poleg proizvodne in prodajne funkcije najpomembnejša poslovna funkcija, ki prispeva k uresničevanju poslovnih in proizvodnih planov ter zniževanju stroškov.

Nabava je za proizvodna podjetja dejansko strateška funkcija. Za poslovni uspeh ni pomembno le, da podjetje razpolaga s primerno količino materiala, ampak tudi, da je material ustrezne kakovosti, kupljen po primerni ceni in navsezadnje pravočasno na voljo.

Material se vedno lahko naroči, problem pa je vedeti, kdaj mora biti material dobavljen v skladišče. Podjetja namreč stremijo k čim manjšim zalogam, zato naročajo samo količine, ki jih potrebujejo glede na prodajna naročila. Zamude pri dobavah materiala imajo zato lahko boleče posledice:

• zaradi zamud pri dobavi izdelkov se lahko plačuje pogodbene kazni;
• zaradi neizpolnjevanja dobavnih rokov trpi ugled podjetja;
• zaradi hitrega dela kot posledice lovljenja dobavnih rokov hitreje pride do napak, poslabša se kakovost in poveča število reklamacij, kar ustvarja dodatne stroške;
• zaradi spreminjanja planov je proizvodnja primorana k zamenjavi vrstnega reda delovnih nalogov, kar lahko ustvarja dodatne stroške priprave dela;
• podjetje za zmanjševanje zamud aktivira kooperante ali uvede nočno oziroma praznično delo, kar dvigne proizvodne stroške in doprinese k ustvarjanju izgube na posameznem poslu.

Problem je, da so dobavni roki materialov različni, materiali prihajajo z vsega sveta po različnih transportnih poteh. Zato je pomembno, da se materiale pravočasno naroči glede na njihove dobavne roke, kar pa je vse prej kot enostavno. Materiala, ki ima dobavni rok en mesec, se enostavno ne more naročati en teden preden ga potrebuje proizvodnja. Po drugi strani lahko prodaja obljubi kupcu krajše dobavne roke in se mora podjetje posluževati hitrejših in s tem dražjih načinov prevoza materiala. Pravočasno naročanje je velik problem, še posebej ko gre za materiale, ki imajo dolge dobavne roke, ker se npr. dobavljajo z ladjo.

Splošno velja, da z digitalnim trženjem, ki večinoma poteka prek spleta, pridobimo kakovosten vpogled v kupca. Kaj pa kupci, s katerimi ne poslujemo prek spleta, kar se dogaja pri danes običajnem medpodjetniškem poslovanju?

V splošnem velja, da se 80 % dobička ustvari z 20 % najbolj donosnih strank. Zato se tudi pri ocenjevanju donosnosti kupca pogosto uporablja pravilo 80/20. Torej je potrebno učinkovito orodje, da se lahko intenzivneje ukvarjamo z dobičkonosnimi kupci! V tem primeru se je treba nasloniti na uporabo sistema CRM, prek katerega spremljamo naše in kupčeve aktivnosti.

Ni pomembno samo koliko, ampak tudi kako

Pri analiziranju dejavnosti kupca ni zanimiv samo kupčev promet na strani prihodkov in pogostost nakupov. Še bolj je pomembna in še več nam pove njegova dinamika plačil. Prek analize partnerja dobimo vpogled v načine plačevanja, na primer ali se poslužuje kompenzacij, cesij, je plačeval pred rokom in si priznaval kasaskonto, kakšno je število dni zamude plačil, kakšna je struktura odprtih postavk po dnevnih zapadlosti, obresti, stečaji ipd. Pomembne so tudi informacije o tem, kakšen je bil kupčev povprečni rok plačila čez celo leto in ostali podatki, ki so nam na razpolago vsak trenutek in predstavljajo izhodišče za lažje dnevne odločitve in pogajanja.